Приложение 17. Ведомость эксплуатационных документов (ГОСТ 19.507-79)
|
|
2.... Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.
3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.
Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы: документы на программу; документы на составные части программы.
Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел "Документы на программу".
В разделе "Документы на программу" должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.
В разделе "Документы на составные части программы" должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.
Форма ведомости приведена на рис.1.
4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе "Наименование".
5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.
6. Графы ведомости заполняют следующим образом:
- в графе "Обозначение" указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77;
- в графе "Наименование" указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе;
- Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
- в графе "Кол. экз." указывают количество экземпляров данного документа;
- в графе "Местонахождение" указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
Допускается записать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.
7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком "Перечень папок" в графе "Наименование" в порядке возрастания их порядковых номеров.
При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
- графу "Обозначение" подчеркивают;
- в графу "Наименование" указывают наименование и номер папки, например, "Папка N 1";
- в графе "Кол. экз." указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
- в графе "Местонахождение" указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов показан на рис.2.
Обозначения в примере указаны условно.
ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
-------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ 25¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---T-----------------T----------------T------T----------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Кол. ¦ Местона- ¦ ¦ ¦ 20¦ ¦ Обозначения ¦ Наименование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экз. ¦ хождение ¦ ¦ ¦ ---+-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ 7min¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ - -+-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ - -+-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ 297¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20 +-----------------+----------------+------+----------+ 10 ¦ ¦---¦------80-------¦-----60-------¦-10-¦--30----¦--¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----------------+----------------+------+----------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15min ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------------------+--- ¦ 210 ¦ ¦-------------------------------------------------------------¦ Примечание. Размеры таблицы допускается выполнять кратными шагу печатающих устройств. Рис.1 Пример заполнения ведомости эксплуатационных документов -------------------------------------------------------------------¬ ¦ - 1 - ¦ ¦ КФБН.0000-01 20 01-1 ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------T----------------T------T----------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Кол. ¦ Местона- ¦ ¦ ¦ ¦ Обозначения ¦ Наименование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экз. ¦ хождение ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦Документы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦программу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦КФБН.00001-01 32 ¦Двумерный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ 01-1 ¦геометрический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦редактор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦Руководство сис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦темного програм-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦миста ¦ 1 ¦Папка N 1 ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦КФБН.00001-01 33 ¦Двумерный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ 01-1 ¦геометрический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦редактор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦Руководство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦программиста ¦ 1 ¦Папка N 1 ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦КФБН.00001-01 34 ¦Двумерный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ 01-1 ¦геометрический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦редактор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦Руководство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦опрератора ¦ 1 ¦Папка N 1 ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----------------+----------------+------+----------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------------------------------------------------------------------- Продолжение -------------------------------------------------------------------¬ ¦ - 2 - ¦ ¦ КФБН.00001-01 20 01-1 ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------T----------------T------T----------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Кол. ¦ Местона- ¦ ¦ ¦ ¦ Обозначения ¦ Наименование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экз. ¦ хождение ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦Перечень папок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ Папка N 1 ¦ 1 ¦Шкаф N 2 ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----------------+----------------+------+----------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------------------------------------
