2.5 Разработка программного обеспечения для системы управления работой коммерческой компании
|
|
Разработанная в дипломном проекте программа - это прежде всего универсальная программа управления работой коммерческой компании. Она используется и может быть полностью настроена самим бухгалтером или коммерческим директором компании на любые изменения курса валют и формы учета, без привлечения программистов и разработчиков. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер автоматизирует различные разделы учета: кассу, материальные ценности, товары, основные средства, расчеты с организациями и т.д.
2.5.1. ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ.
Программа управления работы коммерческой компании позволяет автоматически вычислять прибыль, задолженности, контролирует количество товара на складе. Бухгалтер или коммерческий директор может изменять пароль и курс валюты в меню установки . Коммерческий директор имеет возможность контролировать работу бухгалтера, просматривать список сделок и приходы не покидая рабочего места. Программа автоматически формирует приходные кассовые ордера , накладные, накладные по себестоимости и приходные накладные с возможностью вывода на принтер. Также можно формировать прайс-лист и отчет о наличии товаров, имеющихся на складе. После этого в любой момент он может формировать произвольные отчеты для внутреннего использования и налоговых органов. Программа ведет учет в количественном и суммовом выражениях.
Однако полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В коммерческих торговых фирмах это в основном учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров.
2.5.2 ОСВОЕНИЕ ПРОГРАММЫ .
Если у пользователя есть опыт работы с диалоговыми программами то эта система не требует предварительного освоения. Начать работать с ней можно в первый же день - вводить наименование товара, смотреть итоги, печатать документы. Более сложные функции программы можно осваивать постепенно по мере необходимости.
2.5.3. ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТУРЕ
• IBM PC XT/AT совместимый компьютер;
• Печатающее устройство совместимое с EPSON;
• MS-DOS 3.31 и выше;
• 700Kb свободного пространства на диске;
• Наличие в файле CONFIG.SYS строки FILES=NN, где NN - число не более 50.
2.5.4. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ
Для установки системы следует убедиться в наличие свободного места на жестком диске. Запустите с установочной дискеты программу INSTALL.EXE и укажите пути для установки программ бухгалтера и коммерческого директора. Для корректной работы программы должна быть установлена ЛВС со стандартным IPX протоколом, однако если у Вас имеется только один компьютер, то возможна установка двух частей программы (для бухгалтера и коммерческого директора) в разные директории.
2.5.5. РАБОТА С ДАННЫМИ
1. МЕНЮ УСТАНОВКИ
Включает следующие подменю :
• пароль - служит для защиты системы от лиц, не имеющих разрешения для работы с программой.
• реквизиты - изменения реквизитов коммерческой компании.
• курс доллара - ввод курса валюты.
2. ПОСТУПЛЕНИЕ НОВОГО ТОВАРА НА СКЛАД .
Ввод данных осуществляется из программы коммерческого директора из меню поставщик-новый приход. Вводятся следующие данные : дата прихода, курс доллара, реквизиты фирмы поставщика, наименования товаров, их расфасовки, кол-во штук в упаковке, себестоимости, стоимости и общее количество поставляемого товара. После ввода можно распечатать приходную накладную.
3. ВЫПИСКА НАКЛАДНЫХ
Продажа товара производится бухгалтером из меню клиент-продажа . Перед вами разворачивается диалоговое окно со списком имеющегося в данный момент товара. В нем Вы можете выбрать интересующий клиента товар и соответственное количество, после чего необходимо выбрать пункт оплата, после чего вам предоставиться возможность сделать корректировки накладной (изменить количество товара, его стоимость ) . Еще раз выбрав пункт оплата появиться последнее окно в котором вводятся данные о клиенте и форме сделки. После ввода всех данных печатается накладная и приходный кассовый ордер. Очевидно, что если товар предоставлен на реализацию, то приходный кассовый ордер печататься не будет, накладная помещается в долги.
4. ПРОСМОТР ДАННЫХ.
Все вводимая информация автоматически заносится в базу данных, которую в любое время имеют возможность просмотреть бухгалтер и коммерческий директор. Для ее просмотра предназначено меню данные , включающее следующие подменю :
• склад - служит для просмотра имеющегося товара на складе.
• сделки - содержит информацию о накладных.
• приходы - информация о приходах товара.
• долги - служит для просмотра списка неоплаченных накладных (реализация товара).
• выручка - подсчет кассы по заданной дате.
5. РАБОТА С АРХИВОМ.
Бухгалтеру предоставляется возможность убрать часть данных о накладных за неинтересующие его периоды в архив.
