V. РАБОТА С ДАННЫМИ В ТАБЛИЦАХ

После этапа разработки структуры и создания таблицы на чинается работа с данными, которую можно подразделить на
просмотр данных и ввод и редактирование данных.

1. ПРОСМОТР ДАННЫХ

Paradox предоставляет несколько способов просмотра данных:

- использовать окно Table для просмотра данных в таблице, перемещаясь по столбцам и строкам. При этом можно использовать как стандартный формат таблиц, так и разработанный пользователем;

- использовать окно Form для отображения табличных записей нетабличным способом. Данный режим является очень гибким. Он позволяет просматривать все или несколько полей одной таблицы, а также любую комбинацию полей из нескольких таблиц;

- использовать окно Report для предварительного просмотра отчета на экране перед его распечаткой.

Paradox позволяет отображать одновременно данные в различных режимах и в отдельных окнах, причем количество открытых окон может быть практически не ограничено.

1.1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ

В зависимости от ситуации Paradox у пользователя может возникнуть желание по-разному отображать данные. Paradox предоставляет практически неограниченное число способов просмотра данных, находящихся в таблицах.

Чтобы открыть на экране таблицу, надо выбрать команду File|Open|Table из меню Paradox Desktop. В появившемся диалоговом окне Open Table выбирается нужная таблица.
Paradox открывает таблицу в окне Table. При этом меню и SpeedBar отображают операции, осуществимые при работе с таблицей.

Paradox-таблицы состоят из строк и столбцов. Каждая строка называется записью и содержит всю имеющуюся информацию о каком-либо одном объекте. Каждый столбец называется полем и содержит какой-либо элемент информации, составляю щей запись. Поля Paradox-таблицы могут содержать различные виды информации. Paradox предусматривает для каждого из них определенный тип поля, который определяет, какой вид информации может храниться в данном поле.

1.1.1. Перемещение по таблице

Для перемещения по записям таблицы используется меню Record или иконки на SpeedBar. Меню Record предоставляет следующие команды перемещения:

- - First - переход к первой записи таблицы;
- Last - переход к последней записи таблицы;
- Next - переход к следующей записи;
- Previous - переход к предыдущей записи;
- Next Set - переход к следующей группе записей, отображаемых в окне Table;
- Previous Set - переход к предыдущей группе записей, отображаемых в окне Table.

Для перемещения по таблице также можно использовать клавиатуру и линейку прокрутки.

1.1.2. Изменение способа отображения

Paradox позволяет изменять свойства, то есть визуальное представление и параметры просматриваемой таблицы. Paradox предоставляет возможность перемещать и изменять ширину столбцов, варьировать изображение линий сетки, а также контролировать отображение и формат данных.

Можно изменить формат таблицы двумя способами:

- проинспектировать нужный элемент таблицы;

- пометить область, готовую к изменению, после чего выбрать соответствующую команду из пункта меню Properties.

Вообще изменение способа отображения включает в себя:

* Непосредственные манипуляции с таблицей - работу с изображением таблицы при помощи мыши. Это дает возможность изменять форму, размер и положение на экране любого объекта.

* Манипуляции со столбцами - перемещение, изменение размеров столбца.

* Манипуляции со строками.

* Установка режима выравнивания. Режим выравнивания определяет расположение данных в поле или текста заголовка.

* Выбор цвета. Можно изменить цвет любой части таблицы: фона таблицы, линий сетки, конкретного поля, фона и символов столбца, а также фона и символов заголовка.

* Выбор шрифта. Имеется возможность изменять внешний вид текста в полях и заголовках. Можно при желании выбирать начертание, размер, стиль и цвет символов шрифта.

* Изменение свойств в соответствии с диапазоном данных. Пользователь имеет возможность изменить атрибуты всех данных в поле, которые удовлетворяют определенным требованиям. Например, в числовом поле можно выделить определенным цветом значения, больше заданного.

* Изменение способа выделения текущей записи.

1.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ

Используя формы Paradox, пользователь может отображать данные из таблиц любым ему угодным способом, выбирая при этом те данные, которые он хотел бы видеть.

Для того, чтобы открыть форму из Desktop, нужно выбрать пункт меню File|Open|Form. После этого появится диалоговое окно Open Document, которое используется для выбора нужной формы. Для открытия формы текущей таблицы можно либо нажать мышью кнопку Quick Form на SpeedBar, либо выполнить команду Table|Quick|Form, либо нажать F7. Если не определена форма для текущей таблицы, Paradox откроет по умолчанию стандартную форму.

Над формами Paradox производит следующие операции:
- масштабирование формы;
- сохранение настройки окна Form;
- распечатывание формы.

1.3. РАБОТА С ДАННЫМИ В ТАБЛИЦАХ И ФОРМАХ

1.3.1. Режим View Field (просмотр поля)

При перемещении по полям таблицы или формы, Paradox выделяет цветом все поле полностью. Для установки текстового курсора внутри поля надо включить режим Field View. При этом Paradox поместит курсор к конец содержимого поля, что дает возможность перемещаться в пределах этого поля.

Paradox имеет три режима просмотра полей:
- Field View - дает возможность перемещаться внутри по ля от символа к символу;
- Persistent Field View - позволяет перемещаться к другому полю, не отменяя режим просмотра поля;
- Memo View - режим просмотра мемо- и форматированных мемо-полей, который при этом дает возможность небольшого редактирования этих полей.

1.3.2. Выбор поля

Когда какое-либо поле делается текущим, Paradox выделяет его цветом. Это означает, что поле выбрано. Если напечатать что-либо в выбранном поле, то его содержимое заменится на введенные данные. Paradox позволяет выбрать несколько полей одновременно или только часть данных поля. Несколько полей, находящихся в соседних строках и столбцах, можно выбрать, просто окружив их рамочкой. Можно также отметить все поля в таблице.

1.3.3. Копирование данных

Paradox дает пользователю возможность копировать данные из таблицы и в таблицу. Простой командой Edit|Copy пользователь может скопировать данные в Clipboard, предварительно их отметив. Помещенные в Clipboard данные можно перенести в другие поля или другие Windows-программы. Paradox позволяет копировать часть поля, целое поле, группу полей, строку.

Следует отметить, что группу полей можно скопировать только из таблицы, а не из формы. Однако, обратно в таблицу из Clipboard группу полей поместить нельзя.

1.3.4. Просмотр данных в различных порядках и диапазонах

Предположим, у пользователя возникло желание просмотреть таблицу, имеющую ключ, в ином порядке, нежели в том, который задается первичным ключом. Для этого можно испольовать вторичные индексы. Можно также задать диапазон значений индекса и Paradox покажет только те записи, соответствующие поля которых находятся в заданном диапазоне.

Выбранный индекс определяет порядок просмотра таблицы.

Он группирует близкие по значению данные вместе, поэтому Paradox может найти их достаточно быстро. Диапазон задает Paradox необходимую для просмотра группу значений.

Диапазон может задаваться несколькими способами:

- точным равенством, то есть Paradox выдаст на просмотр только те записи, значения индексов которых совпадают с заданной величиной;
- диапазоном значений, который задается пользователем;
- значениями составного индекса.

1.3.5. Поиск информации

Для поиска записей, полей и значений в таблицах и фор мах используются команды Locate меню Records.

Paradox осуществляет следующий поиск информации:

- поиск полей;

- поиск информации по номерам - номера записям в Paradox-таблицах присваиваются автоматически и не подле жат редактированию, они соответствуют позициям записей в таблице;

- поиск записей по значению;

- поиск по простым шаблонам - можно производить поискинформации по несложным шаблонам;

- сравнение по расширенным шаблонным - этот способ отличается от предыдущего расширенным набором операций.

1.4. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ОТЧЕТА

Обычно, отчетами в Paradox считаются документы, пред назначенные для печати, а на экране данные просматриваются в виде таблиц или форм. Однако, иногда бывает нужно прос мотреть отчет на экране перед тем, как его распечатать на принтере. Для этого в Paradox имеется специальное окно Report. Следует заметить, что в отчете нельзя осуществлять ввод или редактирование данных. Окно Report является исключительно средством просмотра.

2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Режим редактирования данных позволяет выполнять следующие операции:

- вставлять и удалять записи;

- работать в режимах просмотра полей Field View, Persistent Field View и Memo View;

- вырезать, копировать и вставлять данные из Clipboard и других файлов;

- отменять сделанные изменения;

- производить поиск данных в режиме Find and Replace;

- вводить графики и OLE-объекты в таблицы, редактировать специальные поля (такие, как мемо, форматирован ное мемо) и поля с контролем правильности данных;

- блокировать записи;

- использовать при вводе проверку данных по таблице-справочнику.

2.1. ВКЛЮЧЕНИЕ РЕЖИМА РЕДАКТИРОВАНИЯ

В Paradox можно редактировать данные, открыв таблицу или форму и войдя в режим редактирования. Для этого нужно:

- открыть таблицу или форму посредством выбора пункта File|Open;

- включить режим редактирования, используя один из сле дующих способов:

- выбрать пункт меню Table|Edit Data или Form|Edit Data;

- нажать кнопку Edit Data на SpeedBar;

- нажать клавишу F9.

Следует отметить, что ввод данных в мемо, форматированные мемо и OLE-поля может отличаться от ввода данных в поля других типов. Эти типы полей будут рассматриваться ниже.

2.2. ВСТАВКА И УДАЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ

Paradox позволяет вставлять новые записи или удалять существующие при работе как с таблицей, так и с формой. Для вставки пустой записи перед текущей выбирается пункт меню Record|Insert (нажимается Ins).

Если таблица имеет ключ, то можно вводить данные в любом месте, а Paradox потом автоматически переместит нужную запись в новое место. Пока Paradox не сохранит новую запись, текущей остается та запись, которая была до нажатия клавиши Ins.

Запись, вставленная в таблицу, не имеющую ключей, будет сохранена в том месте, где ее вводили.

Во время работы в форме, содержащей одну запись, вставка новой записи выглядит как очистка экрана. При нажатии Ins запись на экране не будет содержать ни каких данных.

Это происходит потому, что Paradox сразу перемещается к только что вставленной записи. Следует помнить, что Paradox всегда вставляет новую запись перед отмеченной текущей записью. Также, в Paradox-таблице нельзя восстановить удаленную запись, в то время, как при работе с dBASE-таблицами физического удаления данных не происходит, удаленные данные можно опять просмотреть.

2.3. ВЫРЕЗАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ И ВСТАВКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ CLIPBOARD

Кроме того, что у пользователя есть возможность вручную вводить данные в поля, он может вырезать или копировать данные из одного поля и вставлять их в другое поле и в другие Windows-приложения. Вырезанные или скопированные данные остаются в Clipboard до тех пор, пока пользователь не очистит Clipboard или не выйдет из Windows. Clipboard обеспечивает временное хранение данных до их перемещения в другие
области.

2.4. КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ И ВСТАВКА ДАННЫХ ИЗ ФАЙЛОВ

Paradox позволяет копировать данные из поля во внешние файлы, а также вставлять данные из файлов в поле.

2.4.1. Копирование в файл

Paradox предоставляет возможность копировать данные из поля во внешние файлы. При работе с таблицей можно копировать данные графических, двоичных, мемо и форматированных мемо-полей в файлы других (отличных от Paradox) форматов.

При работе с формой также можно копировать данные из полей любых типов во внешние файлы.

Например, для того, чтобы скопировать графические данные в .BMP-файл, нужно выбрать пункт меню Edit|Copy To. По явится диалоговое окно Cjpy To Graphic File, в котором мож но выбрать имя существующего графического файла (содержимое поля перезапишет файл) или ввести имя нового файла в текс товом окошке New File Name. При этом, Paradox может копировать графические данные только в файлы .ВМР формата.

Во время работы с формой, для копирования строк текста (поля любого типа, включая мемо, числовые или даты) в файл следует дать команду Edit|Copy To. Paradox может копировать текстовые данные в файлы форматов .ТХТ или .РХТ.

Находясь в окне Table, можно скопировать в текстовый файл только мемо и форматированные мемо-поля.

2.4.2. Вставка данных из файла

Paradox представляет возможность вставлять данные из внешних файлов в поля Paradox-таблиц. Для этого, находясь в режиме редактирования, нужно выбрать пункт меню Edit|Paste Form. На экране появится диалоговое окно Paste Form.

Тип файлов, отображенных в окне Paste Form зависит от выбранного пользователем типа поля или объекта. Если выбра но графическое поле, то Paradox откроет диалоговое окно Paste From Grahpic File со словом <Graphic> в списке Type.

В графическое поле или объект можно вставлять данные из файлов, имеющих форматы .BMP, .PCX, .TIF, .gif, .EPS.

Обращается внимание на то, что при импорте данных в графическое поле или объект из файлов, имеющих форматы .PCX, .TIF, .gif, .EPS, Paradox сначала преобразовывает их в .ВМР-формат.

Если пользователь выбрал в таблице мемо или форматированное мемо-поле, Paradox откроет диалоговое окно Paste From File со словом <Text> в списке Type. Текст можно вставлять из файлов, имеющих форматы .PXT, .TXT, PTF (если используется форма, то можно вставлять текст в любой тип поля, включая графический и OLE).

2.5. ЗАМЕНА ДАННЫХ

Paradox обеспечивает два средства быстрой замены данных существующего поля:

- команда Record|Locate and Replace для замены всего содержимого поля;

- команда Edit|Search Text для замены последовательности символов в мемо-поле.

Пункт Record|Locate and Replace используется для поиска записи с конкретным значением в поле и замены его на другое. Для замены поля во всей таблице лучше использовать запрос CHANGETO так как в этом случае команду Lokate and Replace придется повторять для каждой записи таблицы.

В мемо и форматированных мемо-полях можно использовать команду Edit|Search Text для поиска фрагментов текста и (необязательно) замены их на другой текст. Для этого используется диалоговое окно Search & Replace.

2.6. РЕДАКТИРОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ТИПОВ ПОЛЕЙ

Некоторые типы полей Paradox требуют специальных методов ввода данных. Например, если нужно ввести картинку в графическое поле, то нельзя просто напечатать ее имя точно также: имеются определенные правила и соглашения, которые контролируют способ ввода и редактирования данных в полях графического типа, OLE, мемо и форматированное мемо.

2.6.1. Редактирование мемо и форматированных мемо-полей

Ввод данных в мемо и форматированные мемо-поля осуществляется таким же образом, как и в алфавитно-цифровые. Однако, при вводе данных в мемо и форматированные мемо-поля Pa radox практически не вводит ограничения на объем вводимых данных. Во время редактирования мемо и форматированных мемо-полей можно использовать режим Memo View, который пре доставляет некоторые возможности по обработке текста и повышает функциональные возможности клавиатуры по сравнению с режимом Field View.

Для того, чтобы отформатировать текст в форматированном мемо-поле, надо выделить нужный блок текста, проинспектир вать его и из меню выбрать необходимые пункты.

2.6.2. Ввод графических изображений

Данные в графическом поле могут быть любыми картинками или графиками, которые отсканированы или созданы в графических редакторах. Paradox предоставляет два способа ввода графического изображения в поле:

- использованием команд Cut, Copy и Paste и при посредстве Clipboard;

- командой Paste From.

Сам Paradox не имеет возможности редактировать графические изображения.

Для ввода графического изображения надо войти в режим редактирования и вставить графическое изображение из Clip boarb или файла.

2.6.3. Использование технологии OLE

OLE-поля могут использоваться для того, чтобы виртуально хранить любой тип данных - от графических до текстовых и вычисляемых. Преимущество использования OLE-полей заключается в том, что если пользователь однажды разместил OLE-данные, они сохраняют связь со средой, в которой были созданы. Всегда можно перейти в эту среду или файл из OLE-объекта, который размещен в Paradox-таблице или форме.

Изменения, которые сделаны там с оригиналом OLE-объекта, отразятся в Paradox-таблице или форме.

2.6.4. Редактирование полей с контролем корректности данных

Проверка корректности накладывает на вводимые данные ограничения с тем, чтобы гарантировать, что они удовлетворяют определенным требованиям. Если установлен контроль корректности, то пользователь не сможет поместить в таблицу запись или выйти из нее, если все поля записи не отвечают поставленным условиям. При вводе некорректных данных Paradox заблокирует выход из записи.

2.7. БЛОКИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ

Блокирование записей - очень важная и необходимая операция для сохранения целостности базы данных в многопользовательской среде. Если пользователь при работе в среде (локальной или глобальной) заблокировал запись, другие пользователь могут ее просматривать, однако не могут отредактировать или удалить. Paradox автоматически блокирует запись, когда конкретный пользователь начинает ее редактировать, и снимает блокировку, когда он выходит из нее.

Перед началом редактирования также можно заблокировать запись вручную. Блокировка записей исключает возможность для других пользователей установить свою собственную блокировку. По этой же причине она также запрещает доступ к записи в таблице другим пользователям. Для блокировки запись нужно отметить и выбрать пункт Record|Lock. После того, как запись заблокирована, команда Lock в меню сменится на Unlock, которая, в свою очередь, освобождает запись для доступа.

2.8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ-СПРАВОЧНИКА

Данный режим позволяет вводить только те данные, которые уже существуют в другой таблице таблице-справочнике.

Например, можно задать для поля "Номер клиента" таблицы "Заказы" таблицу-справочник "Клиенты", чтобы случайно не принять заказ от несуществующего клиента.

Paradox может использовать таблицу-справочник в двух режимах:

- Just Current Field : данные в текущем поле - единственное, что Paradox проверяет по таблице-справочнику;

- All Corresponding Fields : Paradox проверяет поле, для которого задан справочник, и переносит из него в таблицу еще несколько полей (Paradox выбирает совпадающие имена полей).