Приложение 4. Основные надписи (ГОСТ 19.104-78)  

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:

- наименование министерства (ведомства);
- наименование документа;
- обозначение документа;
- сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
- общее количество листов утверждения, объем документа;
- сведения о разработчике;
- подпись нормоконтролера;
- отметка об учете и хранении;
- сведения об изменении.

2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)

2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.

2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис - шифра ЛУ.

Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.

2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.

Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле "текст документа" приводят должности и подписи лиц, не уместившихся на первом листе листа утверждения.

2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утверждения документа и хранят на предприятии - держателе подлинника документа.

Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.

Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.

По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.

2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на рис.1: поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.

Заполняют по требованию заказчика.

Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости, ставят специальную отметку (гриф секретности, указание "С предприятия не выносить" и т.п.); поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика.

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.

Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства.

поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.

Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы; поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных.

 

Форма листа утверждения

---------T-----------------------------------------------------T----
¦                                         - -- -- -- -- -- -¬  ¦   
¦	 ¦						       ¦   ¦
¦	 L -- -- -- ---- --  ¦   ¦
¦	 ¦  -- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- --	-- -- -- -- ¬  ¦   ¦
¦	 ¦  ¦                                                 ¦
¦	 ¦  ¦			    1			       ¦   ¦
¦	 L- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- --	-- -- -- -- -  ¦   ¦
¦	 ¦  ¦   ¦
¦	    -- -- -- ---- -- -- -- T- -- -- --	-- -- -- -- ¬  ¦   ¦
¦	 ¦			    ¦			       ¦   ¦
¦	    ¦						    ¦  ¦   ¦
¦	 ¦			    ¦			       ¦   ¦
¦	    ¦						    ¦  ¦   ¦
¦	 ¦		2	    ¦			       ¦   ¦
¦	    ¦						    ¦  ¦   ¦
¦	 ¦			    ¦			       ¦   ¦
¦	    ¦						    ¦  ¦   ¦
¦	 ¦  L- -- -- ---- -- -- -- +- -- -- --	-- -- -- -- -  ¦   ¦
¦							       ¦   ¦
¦	 ¦  -- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- --	-- -- -- -- ¬  ¦   ¦
¦   20							    ¦  ¦ 297
¦------¦  ¦						       ¦   ¦
¦							    ¦  ¦   ¦
¦	 ¦  ¦						       ¦   ¦
¦				   3			    ¦  ¦   ¦
¦	 ¦  ¦						       ¦   ¦
¦ -- --	-+						    ¦  ¦   ¦
¦	    ¦						       ¦   ¦
¦ ¦	 ¦						    ¦  ¦   ¦
¦	    ¦						       ¦   ¦
¦ ¦	 ¦  L- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- --	-- -- -- -- -  ¦   ¦
¦							       ¦   ¦
¦ ¦	 ¦  -- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- --	-- -- -- -- ¬  ¦   ¦
¦ ¦	 ¦			   4			       ¦   ¦
¦	    L- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- --	-- -- -- -- -  ¦   ¦
¦ ¦	 ¦		    -- -- -- --	--¬		       ¦   ¦
¦				   5			       ¦   ¦
¦ ¦	 ¦		    L- -- -- --	---		       ¦   ¦
¦	    -- -- -- ---- -- -- -- T- -- -- --	-- -- -- -- ¬  ¦   ¦
¦ ¦	 ¦						       ¦   ¦
¦	    ¦			    ¦			    ¦  ¦   ¦
¦ ¦	 ¦						       ¦   ¦
¦    8	    ¦			    ¦			    ¦  ¦   ¦
¦ ¦	 ¦						       ¦   ¦
¦	    ¦		6	    ¦			    ¦  ¦   ¦
¦ ¦	 ¦						       ¦   ¦
¦	    ¦			    ¦			    ¦  ¦   ¦
¦ ¦	 ¦						       ¦   ¦
¦	    ¦			    ¦			    ¦  ¦   ¦
¦ ¦	 ¦						       ¦   ¦
¦	    L- -- -- --	-- -- -- -- +- -- -- --	-- -- -- -- -  ¦   ¦
¦ ¦	 ¦		    -- -- -- --	--¬		       ¦   ¦
¦				   7			       ¦   ¦
¦ ¦	 ¦		    L- -- -- --	---		       ¦   ¦
¦			    -- -- -- --	--¬  --	-- -- -- -- ¬  ¦   ¦
¦ ¦	 ¦			   9		    10	       ¦   ¦
¦ L- --	--		    L- -- -- --	---  L -- -- --	-- --  ¦   
+--------------------------------------------------------------+----
¦			    210				       ¦
¦------------------------------------------------------------¦


Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных; поле 5- общее количество листов утверждения, например, "Листов 3".

Для одного листа поле 5 не заполняют; поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, раз работавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера.

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.

При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.

Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;

- поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова "год" или "г");

- поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;

- поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;

- поле 10 - литера документа.

Поля 8, 9 и 10 для программных документов в курсовом проектировании студентов специальности ПВС можно не заполнять.

Пример заполнения листа утверждения приведен на рис.2. Количество подписей в примере приведено условно.

3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:

- поле 1 - заполняют по требованию заказчика;

- поле 2 - не заполняют;

- поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.

Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;

- поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных. Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;

- поле 5 - указывают объем документа;

- поле 6 - не заполняют;

- поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова "год" или "г");

- поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;

- поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;

- поле 10 - литера документа.

3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:

Утвержден
---------------------- обозначение ЛУ

Пример заполнения титульного листа приведен на рис.3.

4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА

4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.

4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.

Пример заполнения листа утверждения

-------------------------------------------------------------------¬
¦	    Государственный комитет Российской Федерации           ¦
¦		     по	высшему	образованию                        ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦					       УТВЕРЖДАЮ           ¦
¦					    Зав.кафедрой ПВС       ¦
¦					 (подпись)  В.Б.Байбурин   ¦
¦					       22.02.1996	   ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦		   ТЕХНОЛОГИЯ  ПРОГРАММИРОВАНИЯ                    ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦		Двумерный геометрический редактор                  ¦
¦                                                                  ¦
¦		     Руководство программиста                      ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦		Л И С Т	    У Т	В Е Р Ж	Д Е Н И	Я                  ¦
¦                                                                  ¦
¦		    КФБН.00001-01 33 01-1-ЛУ                       ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦	 СОГЛАСОВАНО                                               ¦
¦     Руководитель работы		      Разработчики:        ¦
¦  (подпись)  Н.Н.Клеванский		      Студ. ПВС-11         ¦
¦	  20.02.1996			  (подпись)  С.В.Соболев   ¦
¦					       19.02.1996          ¦
¦					      Студ. ПВС-11         ¦
¦					  (подпись)  С.А.Бузин     ¦
¦					       19.02.1996          ¦
¦					      Студ. ПВС-11         ¦
¦					  (подпись)  А.А.Букарев   ¦
¦					       19.02.1996          ¦
¦                                                                  ¦
¦					     Нормоконтролер        ¦
¦					  (подпись)  С.С.Лалетин   ¦
¦					       19.02.1996          ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦			       1996             		   ¦
L-------------------------------------------------------------------
			      Рис.2
		Пример заполнения титульног листа
-------------------------------------------------------------------¬
¦	    Государственный комитет Российской Федерации	   ¦
¦		     по	высшему	образованию			   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦	   УТВЕРЖДЕН						   ¦
¦   КФБН.00001-01 33 01-1-ЛУ					   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦		   ТЕХНОЛОГИЯ  ПРОГРАММИРОВАНИЯ			   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦		Двумерный геометрический редактор		   ¦
¦								   ¦
¦		     Руководство программиста			   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦		    КФБН.00001-01 33 01-1-ЛУ			   ¦
¦								   ¦
¦			  Листов 23				   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦								   ¦
¦			       1996				   ¦
L-------------------------------------------------------------------

Рис.3