Приложение 4. Основные надписи (ГОСТ 19.104-78)
|
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
-
наименование министерства (ведомства);
-
наименование документа;
-
обозначение документа;
-
сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
-
общее количество листов утверждения, объем документа;
-
сведения о разработчике;
-
подпись нормоконтролера;
-
отметка об учете и хранении;
-
сведения об изменении.
2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)
2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис - шифра ЛУ.
Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.
2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле "текст документа" приводят должности и подписи лиц, не уместившихся на первом листе листа утверждения.
2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утверждения документа и хранят на предприятии - держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на рис.1: поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.
Заполняют по требованию заказчика.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости, ставят специальную отметку (гриф секретности, указание "С предприятия не выносить" и т.п.); поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства.
поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы; поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных.
Форма листа утверждения
---------T-----------------------------------------------------T---- ¦ - -- -- -- -- -- -¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L -- -- -- ---- -- ¦ ¦ ¦ ¦ -- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- ¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ L- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -- -- -- ---- -- -- -- T- -- -- -- -- -- -- -- ¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L- -- -- ---- -- -- -- +- -- -- -- -- -- -- -- - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- ¬ ¦ ¦ ¦ 20 ¦ ¦ 297 ¦------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -- -- -+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- ¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4 ¦ ¦ ¦ L- -- -- ---- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -- -- -- -- --¬ ¦ ¦ ¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L- -- -- -- --- ¦ ¦ ¦ -- -- -- ---- -- -- -- T- -- -- -- -- -- -- -- ¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L- -- -- -- -- -- -- -- +- -- -- -- -- -- -- -- - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -- -- -- -- --¬ ¦ ¦ ¦ 7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L- -- -- -- --- ¦ ¦ ¦ -- -- -- -- --¬ -- -- -- -- -- ¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 9 10 ¦ ¦ ¦ L- -- -- L- -- -- -- --- L -- -- -- -- -- ¦ +--------------------------------------------------------------+---- ¦ 210 ¦ ¦------------------------------------------------------------¦
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
поле 5- общее количество листов утверждения, например, "Листов 3".
Для одного листа поле 5 не заполняют; поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, раз работавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
- поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова "год" или "г");
- поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
- поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
- поле 10 - литера документа.
Поля 8, 9 и 10 для программных документов в курсовом проектировании студентов специальности ПВС можно не заполнять.
Пример заполнения листа утверждения приведен на рис.2. Количество подписей в примере приведено условно.
3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
- поле 1 - заполняют по требованию заказчика;
- поле 2 - не заполняют;
- поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;
- поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных. Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
- поле 5 - указывают объем документа;
- поле 6 - не заполняют;
- поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова "год" или "г");
- поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
- поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
- поле 10 - литера документа.
3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
Утвержден
----------------------
обозначение ЛУ
Пример заполнения титульного листа приведен на рис.3.
4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА
4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.
4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей
последующих листов программных документов, выполненных печатным
способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.
Пример заполнения листа утверждения
-------------------------------------------------------------------¬ ¦ Государственный комитет Российской Федерации ¦ ¦ по высшему образованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ УТВЕРЖДАЮ ¦ ¦ Зав.кафедрой ПВС ¦ ¦ (подпись) В.Б.Байбурин ¦ ¦ 22.02.1996 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОГРАММИРОВАНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Двумерный геометрический редактор ¦ ¦ ¦ ¦ Руководство программиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Л И С Т У Т В Е Р Ж Д Е Н И Я ¦ ¦ ¦ ¦ КФБН.00001-01 33 01-1-ЛУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ СОГЛАСОВАНО ¦ ¦ Руководитель работы Разработчики: ¦ ¦ (подпись) Н.Н.Клеванский Студ. ПВС-11 ¦ ¦ 20.02.1996 (подпись) С.В.Соболев ¦ ¦ 19.02.1996 ¦ ¦ Студ. ПВС-11 ¦ ¦ (подпись) С.А.Бузин ¦ ¦ 19.02.1996 ¦ ¦ Студ. ПВС-11 ¦ ¦ (подпись) А.А.Букарев ¦ ¦ 19.02.1996 ¦ ¦ ¦ ¦ Нормоконтролер ¦ ¦ (подпись) С.С.Лалетин ¦ ¦ 19.02.1996 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1996 ¦ L------------------------------------------------------------------- Рис.2 Пример заполнения титульног листа -------------------------------------------------------------------¬ ¦ Государственный комитет Российской Федерации ¦ ¦ по высшему образованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ УТВЕРЖДЕН ¦ ¦ КФБН.00001-01 33 01-1-ЛУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОГРАММИРОВАНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Двумерный геометрический редактор ¦ ¦ ¦ ¦ Руководство программиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ КФБН.00001-01 33 01-1-ЛУ ¦ ¦ ¦ ¦ Листов 23 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1996 ¦ L-------------------------------------------------------------------
Рис.3