Учет и анализ труда и его оплаты в ГУП Михайловское ДУ

Скачать реферат: Учет и анализ труда и его оплаты в ГУП Михайловское ДУ

План реферата

Введение
1. Теоретические основы учета и анализа оплаты труда
   1.1. Сущность заработной платы
   1.2 Формы и системы оплаты труда
   1.3 Состав фонда заработной платы и выплат социального характера
2. Учет и анализ труда и его оплаты в михайловском дорожном управлении
   2.1 Организационно – экономическая характеристика
   2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии
   2.3 Учет труда и его оплата
      2.3.1 Форма и система оплаты труда, применяемые в Михайловском дорожном управлении
      2.3.2 Первичная и сводная документация по учету труда и его оплаты
      2.3.3 Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы на предприятии
      2.3.4 Порядок начисления заработной платы на предприятии
      2.3.5 Учетра счетов по социальному страхованию и обеспечению
      2.3.6 Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности
      2.3.7 Порядок оплаты отпусков
      2.3.8 Удержания и вычеты из заработной платы
   2.4 Анализ труда и его оплаты в Михайловском дорожном управлении
      2.4.1 Анализ динамики и движения рабочей силы
      2.4.2 Анализ использования рабочего времени
      2.4.3 Анализ использования рабочей силы и производительности труда
      2.4.4 Анализ фонда заработной платы
3. Совершенствование учета оплаты труда
Заключение
Список используемых источников

Введение

В развитии общественного производства ведущая роль принадлежит трудовым ресурсам. Именно трудовые ресурсы – основной элемент производства и главная производственная сила. Важнейшей отличительной чертой рабочей силы является то, что она носитель производственных отношений и ей присуще общественное и социально-экономическое содержание. Рабочая сила является товаром, а как любой товар она имеет свою цену.

Труд работников, является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективности труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.

В связи с этим государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. Существует большое количество законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

Процесс любой хозяйственной деятельности связан с затратами не только овеществленного, но и живого труда.

Труд, как считает современная экономическая теория, является важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причины появления добавленной стоимости, так как предметы, материалы, услуги при приложении к ним труда становятся дороже.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг коренной перестройкой управления экономикой, неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.

Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер месячной оплаты труда работников всех видов предприятия, который устанавливается законодательными актами.

В тесной связи с заработной платой находятся социальное страхование рабочих и служащих, которое осуществляется за счет средств, образуемых из обязательных отчислений органом социального страхования.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использование средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Повышением производительности труда, прежде всего, обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности. Эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человека – часов. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции (работ, услуг).

Актуальностью темы является то, что оплата труда на предприятии зависит от некоторых факторов, таких как: производительность труда, которая в свою очередь зависит от, например обеспеченности фронтом работы, квалификационных навыков работников; от изменения оплаты по Единой тарифной сетке; от финансовой устойчивости предприятия.

Цель дипломной работы – осветить теоретические и практические вопросы сущности состояния учета труда и его оплаты, а также проанализировать использование на предприятии фонда заработной платы, разработать предложения по совершенствованию учета труда и его оплаты.

Задачи дипломной работы – охарактеризовать организацию бухгалтерского учета, порядок отражения бухгалтерских операций по начислениям и удержаниям из заработной платы, провести анализ учета труда и его оплаты, выявить пути наиболее эффективного использования фонда заработной платы.

Объектом исследования является ГУП "Михайловское" дорожное управление, с. Поярково. Далее по тексту Михайловское дорожное управление.

Теоретической основой исследования являются работы отечественных экономистов. Постановление Правительства, Указы Президента, нормативные документы, первичные документы, годовые бухгалтерские отчеты Михайловского дорожного управления за 1998 – 2000 годы и другие литературные источники. В работе используются следующие методы исследования: статистико – экономический, индексный, монографический, графический, сравнения и группировки, цепной подстановки.

1. Теоретические основы учета и анализа оплаты труда

1.1. Сущность заработной платы

В экономической теории существует несколько подходов к определению заработной платы. Классическая школа политической экономии (А. Смит, Д. Рикардо, К. Маркс) исходила из того, что в основе заработной платы лежит стоимость предметов потребления и услуг, которые необходимы для существования работников. Представители классической школы ориентировались на отыскание некоей объективной величины, оределяющей заработную плату. В тоже время они считали, что величина заработной платы определяется не только стоимостью предметов потребления и услуг, необходимых для существования работника, но и соотношения спроса и предложения труда.

Другое направление в трактовке заработной платы представлено английским экономистом А. Маршаллом. "Заработная плата, - писал А. Маршалл, - имеет тенденцию быть равной чистому продукту труда; предельная производительность труда регулирует цену спроса на него; но, с другой стороны, заработной плате присуща тенденция находиться в тесном, хотя и непрямом и весьма сложном отношении с издержками воспроизводства, обучения и содержания производительных работников. Различные стороны этой проблемы взаимообуславливают (в смысле регулирования) друг друга, а это вместе с тем обеспечивает действие тенденции цены предложения и цены спроса к равенству".

Таким образом, А. Маршалл выдвинул два фактора, определяющих заработную плату, - предельная производительность труда (производительность труда добавочного работника) и издержки воспроизводства, обучения и содержания работников. Необходимость введения предельной производительности труда диктовалась тем, что работники трудятся неодинаково: одни более развиты, чем другие (одни работники более физически развиты, умелы, имеют более высокую квалификацию, чем другие).

Это выражается в том, что работники создают предельные продукты разной величины, а поэтому они получают разную заработную плату.

Оба названных фактора находятся в единстве. Предельная производительность труда определяет спрос на него, а издержки воспроизводства, обучения и содержания работников лежат в основе предложения труда. Взаимодействие спроса и предложения труда на рынке и определяет уровень заработной платы.

Одним из направлений трактовки зарплаты как цены ресурса в экономике является теория человеческого капитала. Под ним понимаются инвестиции в развитии знаний, навыков и способностей человека, повышающих эффективность его труда. Инвестиции в человеческий капитал со временем компенсируются увеличением доходов.

Самый важный вид инвестиций – расходы на образование, включая общее и специальное, формальное и неформальное, а также обучение на рабочем месте. Другой вид инвестиций – расходы на поддержание здоровья (профилактику болезней, диетическое питание, улучшение жилищных условий и отдых). В комплексе все эти меры увеличивают продолжительность трудовой жизни, повышают производительность труда. Наконец, инвестиции, повышающие мобильность рабочих, - это прежде всего расходы на повышение из квалификации. Они позволяют переходить рабочим от менее к более производительным занятиям, обеспечивают географическую мобильность рабочей силы.

Теория человеческого капитала подчеркивает больше качественные различия в рабочей силе, чем количественные. Она признает, что только малая часть заработной платы зависит от образования, опыта и тренировки, получаемых на рабочем месте.

Те, кто больше вкладывает в образование, получают более высокие доходы на протяжении трудовой деятельности по сравнению с теми, которые сделали меньше инвестиций в образование. Разница в этих доходах может быть определена, и рассчитана норма дохода на инвестиции в среднее или высшее образование.

Американский экономист М. Фридман различает общее образование и специальное профессиональное образование (школьное обучение и образование). Различия в материальной обеспеченности семей и в количестве детей плюс значительная стоимость школьного обучения ведут к тому, что государство берет на себя расходы по финансированию школьного обучения. Однако государственные субсидии не должны предоставляться для профессионального обучения, которое увеличивает производительность труда обучающегося и в будущем компенсируется приростом доходов (обучение ветеринаров, дантистов, экономистов и др.). Профессиональное обучение является формой инвестиций в человеческий капитал, аналогичных инвестициям в физический капитал (здания, станки, оборудование). Значительная часть затрат на профессиональное обучение состоит из "потерянных заработков" в течение периода обучения, процентов на утраченные доходы из-за более позднего периода вступления в трудовую деятельность, а также специальных расходов на получение образования (плата за обучение, расходы на книги и т. д.). Индивид предпринимает инвестиции, если предельные доходы превысят предельные издержки. М. Фридман полагает, что норма доходности на человеческий и физический капиталы должна быть одинаковой. Если она будет выше, предположим, на физический капитал, то индивиды или их родители будут иметь стимул покупать такой капитал вместо инвестирования в образование.

По оценке американского экономиста Дж. Беккера, норма дохода от инвестиций в образование значительно выше, чем норма дохода от инвестиций в физический капитал. Это различие подтверждает недостаточность вложений в человеческий капитал.

Последнее объясняется тем, что кредиты на получение профессионального образования более рискованны, требуют больших затрат на организацию и контроль над кредитами из-за свободы индивидуума передвигаться из одного места в другое и длительности периода возврата кредита.

Государственное вмешательство в сферу образования обусловлено недостатками коммерческого финансирования этой сферы, ведущей к не до вложениям в человеческий капитал. Государство предоставляет субсидии на профессиональное обучение, финансируемые за счет общих доходов. В этом случае индивидуум будет получать более высокий доход, не затрачивая своих денег. В конечном счете субсидирование со стороны государства может привести к чрезмерному инвестированию в человеческий капитал. Чтобы избежать этого, следует ограничивать субсидии.

Теория человеческого капитала показывает, что в основе заработной платы лежит некая объективная величина – затраты на образование, поддержание здоровья и пр.

Марксистская политэкономия отвергала теорию человеческого капитала. Это было сделано по идеологическим соображениям, так как рабочий становился "капиталистом" и уравнивался с собственником физического капитала. Критика теории человеческого капитала игнорировала ее позитивное содержание. В "Капитале" К. Маркса есть постановка вопроса о сложном труде как возведенном в степень простого труда. Однако в нем проблемы исследовались на базе простого труда.

Теория человеческого капитала отражает новый подход к человеку, его роли в экономике. Из всех ресурсов главным, как отмечалось в предыдущей главе, является ресурс "К" (знание), а инвестиции в него – самые эффективные. Далее, теория человеческого капитала дает концепцию финансирования вложений в человека. Школьное образование, которое формирует человека как гражданина, финансируется государством. Профессиональное обучение, формирующее специалиста, осуществляется за счет собственных финансовых ресурсов индивидов, так как эти затраты компенсируются в будущем повышенными доходами. Государство же только помогает индивидам преодолевать ограниченность рыночного механизма.

В России среднее и высшее образование, медицинское обслуживание финансировались за счет государства. Сейчас страна на перепутье: как в будущем финансировать сферу образования, медицинских услуг, жилищное строительство? Старая система имела много как позитивного, так и негативного. В числе недостатков следует назвать прежде всего низкое качество услуг, рабочей силы, перепроизводство одних специалистов и нехватка других, ослабление стимулов к труду.

Таким образом, очевидна необходимость широкого использования рыночных отношений в оказании услуг индивидам. Как следствие, в последнее время возникают платные учебные заведения, страховая медицина, рынок жилья. Однако резкие перемены в этой области недопустимы. Уровень зарплаты большинства населения России не соответствуют рыночным стандартам. По этому государство не может устраниться от решения социальных проблем.

Факторы, влияющие на предложение труда. Предложение труда зависит от двух факторов: числа людей, предлагающих свой труд, и количества часов, которые люди желают работать.

От чего зависит число людей, прелагающих свой труд? На желание людей работать в той или иной форме влияет множество обстоятельств. Во-первых, очень важен уровень реальной заработной платы; во-вторых, оценка индивидам выгод от устройства на работу (возможность покупать товары и услуги, престиж рабочего статуса) по сравнению с досугом; в-третьих, объем доходов индивидов из источников, отличных от заработной платы; в-четвертых, уровень постоянных издержек, связанных с трудовой деятельностью (потеря пособия по безработице, приобретение соответствующей одежды, транспортные расходы, расходы на устройство детей в ясли или детские сады). Таким образом, труд продают те люди, которые не имеют возможности для самозанятости, у них нет капитала, чтобы стать предпринимателями, отсутствуют или недостаточны нетрудовые доходы (дивиденды, проценты, рента).

Какие факторы влияют на количество часов, которые люди готовы уделять работе? Основным фактором здесь выступает величина реальной заработной платы.

Работающий индивид осуществляет выбор между товарами, которые он способен приобрести на заработанные деньги, и досугом. Человек будет работать до тех пор, пока предельная полезность товаров, которые он способен заработать за добавочный час, будет равна предельной полезности добавочного часа досуга.

Различают эффект замещения и эффект дохода. Рост реальной заработной платы порождает эффект замещения досуга трудом. Индивид стремится работать большее количество часов.

Повышение реальной заработной платы увеличивает уровень благосостояния индивида. Удовлетворив свои насущные потребности, человек желает иметь больше досуга. Эффект дохода приводит к тому, что человек желает работать меньше. В зависимости от того, какой эффект преобладает, индивид будет работать больше или меньше часов.

Дифференциация заработной платы. В реальной жизни существуют значительные различия в уровнях заработной платы. Чем они обусловлены?

Работы, совершаемые в грязных помещениях, связанные с нервными стрессами, имеющие низкий социальный престиж, нерегулярную занятость, сезонные увольнения, короткий период эффективной деятельности, длительное, монотонное обучение, как правило, менее привлекательны для людей. Чтобы привлечь рабочих на эти места, приходится поднимать заработную плату. Различия в заработной плате, которые призваны просто компенсировать недостатки тех или иных рабочих мест, называются "выравнивающими различиями".

В то же время на работы, которые особенно престижны или привлекательны, находится много желающих, в результате вознаграждение за их труд падает. Часто заработная плата "белых воротничков" ниже, чем "синих".

Дифференциация заработной платы объясняется также существованием качественных различий среди рабочих. Люди не одинаковы по своей способности увеличивать доход фирмы. Есть высококвалифицированные, быстро и хорошо работающие, есть менее квалифицированные и менее прилежные. Работающие настолько неодинаковы, что признаются не единым ресурсом производства, а множеством их. Различные категории рабочих конкурируют друг с другом. Однако они не являются на 100 % идентичными. Они лишь частично способны замещать друг друга.

В реальной жизни различия в рабочей силе не являются абсолютными. Существует определенная степень подвижности людей между рабочими местами. Различия в заработной плате имеют тенденцию постепенно поощрять все большую мобильность людей.

Рынок имеет возможность обеспечивать равновесие различных видов заработной платы, при котором спрос на каждую категорию труда точно соответствует ее конкурентному предложению. Только тогда достигается общее равновесие, которое приводит к тому, что тенденция к увеличению или уменьшению различий в оплате перестает действовать.

1.2 Формы и системы оплаты труда

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии (ст. 80 КЗоТ).

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы, рисунок 1:

Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от сложности выполняемой работы, от условий труда (в том числе отклоняющихся от нормальных), природно – климатических условий, в которых выполняется работа, от интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и т. д.).

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно – квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда различных групп и категорий работников за единицу рабочего времени (час, день, месяц) на работах с нормальными условиями. За работу в не благоприятных условиях предусматриваются соответствующие доплаты, компенсации.

Показателями квалификации рабочих и квалификационного уровня работ являются тарифные разряды. Рабочим одной и той же профессии присваиваются разные тарифные разряды в зависимости от их профессиональных знаний и трудовых навыков.

Тарификация работ с присвоением рабочим квалификационных разрядов производится с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы имеют свои системы:

Простая повременная, повременно – премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали не полное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системы оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате является табель учета рабочего времени.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно – премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т. п.). При сдельно – прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно – сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, совмещающего руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Доплаты оформляют следующими документами: дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства,

  • нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой – либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
  • листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Размер доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством;

Простои не по вине рабочих – листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Неисправимы, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительно документа не составляют вообще;

Брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями.

При работе ночью (с 22 до 6 часов) час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) работникам, труд которых оплачивается по часовым (дневным) ставкам – в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) работникам, получающим месячный оклад – в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Право на отпуск работникам предоставляется по истечение 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его заработок.

Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов – средний заработок.

За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т. п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные местным комитетом профсоюза. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы работника и его среднего заработка:

  1. при непрерывном стаже работы до 5 лет – 60 % заработка;
  2. от 5 до 8 лет – 80 % заработка;
  3. от 8 лет и более – 100 % заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100 %:

  1. вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
  2. работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;
  3. лицам, имеющим на своем иждивении трех и более, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет);
  4. по беременности и родам.

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы), средний заработок сохраняется:

  1. за работниками, находящимися в медицинском учреждении на
  2. обследовании, обязанными проходить такое обследование; за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется к ежедневному отпуску;
  3. за работниками – авторами изобретений или рационализаторских предложений – при освобождении от основной работы для участия во внедрении изобретения или рационализаторского предложения на том же предприятии;
  4. при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине администрации – за время вынужденного прогула;
  5. при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу – в течении 2 недель со дня перевода;
  6. при временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;
  7. за работниками, выполняющими нормы выработки при временном переводе на другую, нижеоплачиваемую работу вследствие простоя. За работниками, не выполняющими нормы или переведенными на работу, оплачиваемую повременно, сохраняется их тарифная ставка (оклад);
  8. за работниками, переведенными по состоянию здоровья на более легкую, нижеоплачиваемую работу, - в течение 2 недель со дня перевода;
  9. за работниками, временно переведенными на нижеоплачиваемую работу вследствие увечья или иного повреждения здоровья, связанного с работой, по вине предприятия – до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты трудоспособности либо инвалидности;
  10. при увольнении беременных женщин и женщин, имеющих детей, по причине полной ликвидации предприятия – на период их трудоустройства, но не свыше 3 месяцев со дня окончания срочного трудового договора;
  11. за женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, - при  невозможности выполнения прежней работы и их перевода на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком 1,5 лет.

С учетом специфики работы отдельных отраслей с согласия Министерства труда РФ для исчисления среднего заработка расчетным периодом могут быть также 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Во всех случаях для определения средней заработной платы используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок, определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ.

При суммированном учете рабочего времени исчисление среднего заработка следует производить исходя из часового заработка.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени является календарный отрезок времени, в рамках которого должна быть в среднем соблюдена установленная законом для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется:

а) при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

б) при оплате отпуска, установленного в календарных днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде.

При исчислении продолжительности ежегодного отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

В случае, если расчетный период отработан не полностью, средний

дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

В случае повышения тарифных ставок и окладов по отрасли или в периоде, предшествующем событию, при исчислении среднего заработка тарифные ставки и оклады, а также премии и другие выплаты, устанавливаемые в процентном выражении к тарифным ставкам и окладам за предшествующий изменению отрезок времени, корректируется на коэффициент повышения.

Если повышение тарифных ставок и окладов произошло во время уже наступившего события, корректировке на повышающий коэффициент подлежит та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента изменения тарифных ставок и окладов.

Изменение тарифной ставки и оклада конкретному работнику при переводе с одной должности на другую, изменение оклада по должности в пределах "вилки" или установленных разрядов оплаты по Единой тарифной сетке не влекут за собой корректировки среднего заработка.

При расторжении с работниками трудовых отношений:

- исчисление компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и последующих выплат, установленных законодательством, производится исходя из среднего дневного заработка с учетом тарифных ставок и окладов, действовавших на момент расторжения с работником трудовых отношений;

- в случаях, когда работник использовал отпуск авансом, взысканию в установленном законодательством порядке подлежат суммы за дни отпуска, оплаченного из среднего дневного заработка, исчисленного работнику на момент предоставления отпуска.

Работникам, которые не имели в расчетном периоде заработка, среднедневной заработок определяется исходя из фактически выплаченных сумм за период последних трех отработанных календарных месяцев с последующей корректировкой тарифных ставок и окладов, а также премий и других выплат, устанавливаемых в процентном выражении к тарифным ставкам и окладам на коэффициенты повышения тарифных ставок и окладов.

Во всех случаях средний заработок на день его выплаты, причитающийся работнику, отработавшему полностью определенную в расчетном периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник:

а) освобождался от работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

б) находился в основном, дополнительном или учебном отпуске;

в) получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

г) не работал в связи с приостановкой деятельности предприятия, цеха или производства, а также со снижением объемов производства продукции (работ или услуг).

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.

При исчислении среднего заработка учитываются выплаты, на которые начисляются страховые взносы.

1.3 Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией, которая введена с 1 января 1996 года.

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает:

Оплату за отработанное время, в том числе оплату лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;

Оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);

Единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т. д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;

Выплаты на питание, жилье, топливо (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).

Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим а организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации, расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации, суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита на жилищное строительство и др.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

К этим расходам относятся:

Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. д.);

Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонды обязательного медицинского страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ и взносы за счет средств в негосударственные пенсионные фонды;

Выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;

Стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по заниженным ценам;

Командировочные расходы;

Расходы, выплаченные взамен суточных, и др.

При составлении статистической отчетности по труду показываются

начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т. д. независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только с сумм, приходящихся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии им структуре отчетного периода текущего года.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

2. Учет и анализ труда и его оплаты в михайловском дорожном управлении

2.1 Организационно – экономическая характеристика

Государственное унитарное предприятие Амурской области по ремонту и содержанию автомобильных дорог "Михайловское" дорожное управление с. Поярково было образовано путем выделения Михайловского дорожного участка из управления "Амурупрадор" на основании решения учредителя – управления автомобильных дорог Амурской области "Амурупрадор" в соответствии с распоряжением Комитета по управлению государственным имуществом Амурской области № 34 от 31.07.96 г.

Юридический адрес предприятия: Амурская область, село Поярково, ул. Советская, 65. Целью деятельности предприятия является содержание автомобильных дорог и сооружений на них, закрепленных за учредителем, реконструкция и содержание других автомобильных дорог и сооружений на них при наличии свободных мощностей, получение прибыли.

Основными видами деятельности предприятия являются: производство дорожно – строительных работ; содержание автомобильных дорог; строительно – монтажные работы; организация общественного питания; оптово – розничная торговля товарами народного потребления и продукцией производственно – технического назначения.

Предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, переданное ему в хозяйственное ведение в соответствии с разделительным балансом, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть лицом и ответчиком в суде.

Уставный капитал Михайловского дорожного управления составляет 674 руб.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности исследуемого предприятия.

Основные экономические показатели показаны в таблице 1.

Таблица 1

Основные экономические показатели Михайловского дорожного управления

Показатели

1998 г.

1999 г.

2000 г.

Соотношение отчетного года

в % к

1998 г.

1999 г.

Стоимость выполненных работ, тыс. руб.

4838,0

4651,0

4383,0

90,6

94,2

Себестоимость выполненных работ, тыс. руб.

4900,0

4770,0

4384,0

89,0

92,0

Среднегодовая стоимость

производственных фондов, тыс. руб.

5201,9

2241,0

2171,4

41,7

96,8

Финансовый результат (убыток (-)), тыс. руб.

- 693,5

- 700,1

- 783,6

113

112

Среднесписочная численность работников, чел.

52

50

48

92,3

96,0

По данным таблицы видно, что стоимость выполненных работ в 2000 году снизилась по сравнению с 1998 годом на 9,4 %, а по сравнению с 1999 годом понизилась на 5,8 %. Себестоимость выполненных работ снизилась в 2000 году по сравнению с 1998 годом на 11 % и в сравнении с 1999 годом на 8 %. Так как себестоимость выше стоимости выполненных работ предприятие получает убыток. В 2000 году убыток предприятия увеличился по сравнению с 1998 и 1999 годами на 90,1 тыс. руб. и 93,5 тыс. руб. соответственно. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2000 году по отношению к 1998 году снизилась на 52 % и по сравнению с 1999 годом уменьшилась на 3,2 %.

Заработная плата в структуре составляет в 2000 году 19,4 %, это ниже, чем в 1999 и 1998 годах на 4,2 % и 17,6 % соответственно, что видно из таблицы 2.

Таблица 2

Структура элементов затрат в Михайловском дорожном управлении

Элементы затрат

1998 г., %

1999 г., %

2000 г., %

Материальные затраты

41,1

56,9

55,1

Затраты на оплату труда

37,0

23,6

19,4

Отчисления на социальные нужды

15,0

10,3

9,6

Амортизация

5,6

7,2

13,4

Прочие затраты

1,3

2,0

2,5

Всего затрат

100,0

100,0

100,0

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ и услуг. Поэтому производственная программа может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения необходимыми материальными ресурсами. Для эффективной работы предприятие должно быть обеспечено оборотными материальными средствами.

Таблица 3

Наличие, состав и структура оборотных средств. В тысячах рублей

Показатели

1998 г.

1999 г.

2000 г.

Соотношение от-четного года в % к

1998 г.

1999 г.

Сырье и материалы

506,3

452,6

966,0

191,0

210,0

МБП

65,6

64,4

82,4

126,0

128,0

НДС

14,3

10,1

101,8

711,9

1007,9

Дебиторская задолженность

1600,5

2694,7

2757,1

172,0

102,0

Денежные средства

0,1

0,1

-

-

-

Всего

2186,8

3221,9

3907,4

х

Х

Данные таблицы 3 показывают, что сырье и материалы в 2000 году по сравнению с 1999 годом увеличились в два раза, по сравнению с 1998 годом на 91. Денежных средств на расчетном счете и в кассе на конец 2000 года не было. Как неблагоприятный фактор следует рассматривать увеличение дебиторской задолженности. В структуре дебиторской задолженности наибольший удельный вес занимают государственные и муниципальные организации.

В структуре источников средств наибольший удельный вес занимают заемные средства. Собственными средствами предприятие владеет на 48,2 %. Малый удельный вес занимает уставный капитал – 0,6 тыс. руб. Предприятие может иметь плохие долгосрочные перспективы, если руководство и фонд имущества Амурской области не обратит внимание на финансовую устойчивость предприятия.

2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно – хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Федерального Закона "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 29.11.96 г., Положения по бухгалтерскому учета "Учетная политика предприятия", Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции и порядка формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденном Правительством РФ от 05.08.92 г. № 552 ( в ред. Постановлений Правительства РФ от 26.05.95 г. № 627, от 01.07.95 г. № 661, от 20.05.95 г. № 1133, от 14.10.96 г. № 1211, от 22.11.96 г. № 1387, от 11.03.97 г. № 273), планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина № 56 от 01.01.91 г. и изменениями и дополнениями.

Учетная политика предприятия предполагает вести учет по журнально – ордерной форме учета с использованием сальдо – оборотных ведомостей и аналитических карточек. В части оплаты труда предприятие руководствуется принятым положением по оплате труда.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми работниками предприятия, службами, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Главный бухгалтер назначается (если иное не предусмотрено законодательством РФ) или освобождается от должности руководителем и подчиняется руководителю предприятия.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно – материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.

Учетные работы осуществляются ручным способом.

На предприятии бухгалтерия состоит из двух человек: главного бухгалтера, бухгалтера. Бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации по начислению заработной платы, социального страхования и другого. Проводит все виды удержания из заработной платы – налоги, алименты и другие. Подготавливает ведомости для выплаты заработной платы, командировочных, ведет учет товаро – материальных ценностей на сладе. Осуществляет прием и контроль первичной документации по центральному складу, а также полученной от прорабов и мастеров работающих по участкам. Производит выдачу доверенностей и контроль за их использованием. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг. Участвует в проведении инвентаризации.

Главный бухгалтер контролирует работу бухгалтера, составляет журналы–ордера, производит расчеты по налогам, составляет квартальную и годовую отчетность.

Внутренний контроль в управлении выражается фактической и документальной ревизиями, под которыми понимают проверку хозяйственной деятельности предприятия за определенный период времени и проведение инвентаризации.

2.3 Учет труда и его оплата

2.3.1 Форма и система оплаты труда, применяемые в Михайловском дорожном управлении

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятиях. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг коренной перестройки управления экономикой неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.

В Михайловском дорожном управлении применяется повременная оплата труда. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и дополнительным окладам. При повременной оплате используется тарифная система. Под тарифной системой понимается совокупность нормативных материалов, позволяющих осуществлять дифференциацию и регулирование уровня заработной платы. Элементами тарифной системы являются: тарифные ставки (денежные оклады), тарифные сетки, тарифно – квалификационные справочники, нормы труда.

Под нормами труда понимается определение норм выработки или норм времени, способствующих установлению конкретного размера оплаты труда.

Тарифно – квалификационные справочники представляют собой сборники квалификационных характеристик профессий (должностей) работников, сгруппированных по производствам и видам работ, для тарификации работ и присвоения разрядов. Тарифно – квалификационные справочники определяют круг обязанностей и работ, которые должен выполнять работник по своей специальности, по своей квалификации или должности. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. Тарифная ставка – это выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда различных категорий работников в единицу времени (на исследуемом предприятии – час). При оплате труда рабочих используются тарифные ставки, при оплате труда руководителей, специалистов и служащих – должностные оклады. Общим принципом построения системы тарифных ставок является их возрастание по мере увеличения разряда, который представляет собой показатель сложности выполненной работы. В Михайловском дорожном управлении установлены должностные оклады: директора, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира, инженеров, мастеров, заведующей складом, водителей легкового автомобиля, сторожа. Часовые тарифные ставки установлены для рабочих с 1 по 6 разряды, а также отдельные тарифные ставки (часовые) для водителей грузовых автомобилей, электрику, кочегару, трактористу. Водителям ежемесячно выплачиваются надбавки за классность 25 % - 1 класс, 10 % - 2 класс.

2.3.2 Первичная и сводная документация по учету труда и его оплаты в Михайловском дорожном управлении

Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов.

Каждый первичный документ по учету труда и его оплаты должен содержать все сведения, необходимые для начисления заработной платы и отнесения ее на аналитические счета учета затрат. Для учета личного состава, начисления и выплаты средств на оплату труда в Михайловском дорожном управлении используются следующие унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомитетом России, действующие до 2001 г.:

Форма № Т-1 "Приказ о приеме на работу" – заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров или лицо, ответственное за прием, на каждого члена трудового коллектива. На обратной стороне приказа руководитель предприятия указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад. После этого приказ визируется в бухгалтерии предприятия с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию. Затем приказ подписывает руководитель предприятия.

Форма № Т – 6 "Приказ о предоставлении отпуска" – применятся для оформления ежегодного отпуска. Заполняется в одном экземпляре, подписывается руководителем предприятия. На основании распоряжения бухгалтерия делает расчет оплаты, причитающейся суммы за отпуск.

Форма № Т – 8 "Приказ о прекращении трудовой договоренности" – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем предприятия. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления руководителя предприятия, давшего соглашение на увольнение. В форме Т – 8 содержится расчет по начисленной и удержанной сумме. Данные о несданных ценностях. На основании формы Т – 8 бухгалтерия производит расчет с работником.

Бухгалтер на основании этих документов открывает карточку – справку (форма Т – 2) с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработке каждого работника. Для учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины используют табель учета рабочего времени (ф. Т-13).

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную, сезонную работу сроком на один день и более, за исключением, выполняющих работу по договору подряда, присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

Табель учета рабочего времени позволяет ежедневно фиксировать время прихода и ухода работника с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием причины, а также часы простоя и часы сверхурочной работы.

С помощью табеля учета рабочего времени получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины. Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листком временной нетрудоспособности, справками о вызове в военкомат, суд и других. Эти документы сдаются мастерам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками. Табель ведет мастер и в конце месяца сдается в бухгалтерию предприятия.

Для контроля за временем вынужденных перерывов в работе на предприятии составляется листок о простое, в котором отмечается дата начала и окончания простоя, необходимый для начисления заработной платы за время простоев. Составляет листок о простое мастер и передает его для визирования в бухгалтерию.

Для учета труда водителя, его оплаты и выполненных работ автомобильным транспортом, также для контроля за использованием грузового автотранспорта на предприятии заполняется путевой лист грузового автомобиля. Путевой лист заполняется на месяц, в нем содержатся данные о количестве затраченного горючего, часы смены, исправность машины и другие данные.

Основным сводным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими является "Расчетная ведомость". Основанием для составления расчетных ведомостей являются документы:

  • табель учета использования рабочего времени для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и тому подобное);
  • расчеты бухгалтерии по видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
  • расчетные ведомости за прошлый месяц – для расчета удержаний налогов;
  • платежные ведомости на ранее выданный аванс и так далее.

На основании перечисленных первичных документов, содержащих данные, необходимые для начисления заработной платы бухгалтер составляет расчетные ведомости по подразделениям. По каждому работнику указывают состояние расчетов на начало месяца: дебетовое или кредитовое сальдо, которое записывают на основании ведомости за предыдущий месяц. В раздел ведомости "начислено" заносят фактически начисленные суммы по каждому работнику по всем видам оплаты труда на основании первичных документов. Начисленные суммы пособий, надбавок записывают из расчетов по заработной плате. Общую сумму начисленной заработной платы и других выплат записывают в графу "Всего начислено". В разделе ведомости "Удержано" показывают суммы всех выплат и удержаний за месяц: суммы удержанных налогов, суммы задолженности предприятию. Далее подсчитывают общую сумму выплат и удержаний. Сравнивая сальдо на начало месяца, начисленную и удержанную сумму, определяют по каждому работнику сальдо на конец месяца: дебет – сумма пере авансирования; кредит – сумма, подлежащая к выдаче.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения "платежной ведомости" для выдачи заработной платы в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы. Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдает заработную плату кассир предприятия. Фактическое получение заработной платы в кассе подтверждается личной подписью получателя в платежной ведомости. Затем платежная ведомость передается в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Для сводного учета и контроля за расчетами по оплате труда на предприятии на основании расчетных ведомостей составляется "Сводная ведомость данных по расчетам с рабочими и служащими". В ней группируют заработную плату по участкам: административно – управленческие работники (АУР), отдел главного механика, участок ремонта дорог, временные рабочие. В этой ведомости обобщаются: задолженность на начало месяца за предприятием или за работниками, затем накапливаются итоги оплаты труда за счет фонда оплаты труда, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочие, а также обобщаются суммы, выданные наличными и все виды удержаний. Эта ведомость используется для контроля за расчетами по оплате труда и составления установленной отчетности.

Все перечисленные выше документы являются основными для учета труда и заработной платы на предприятии Михайловское дорожное управление.

2.3.3 Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы на предприятии

Как элемент издержек производства и обращения оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера использованного в организации труда. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий, других аналогичных сумм, а также доходов от участия в других предприятиях. По дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся работникам сумм и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

Начисление заработка в производственных цехах в исследуемой организации отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 26 "Общехозяйственные расходы". Распределение заработной платы по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов. Суммы всех этих затрат записываются в ведомости учета производственных затрат, а на их основании записи производятся в журнале – ордере № 10. Схема обработки информации по учету оплаты труда в Михайловском дорожном управлении дана на рисунке 2.

Отдельно составляются ведомости распределения страховых взносов в фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, фонд занятости населения, фонд обязательного медицинского страхования, действовавшие до 2001 года. В соответствии со второй частью Налогового Кодекса Российской Федерации главы 23 «Налог на доходы физических лиц» и главы 24 «Единый социальный налог» все работодатели с 1 января 2001 года стали плательщиками кроме подоходного налога еще и единого социального налога.

Выдача заработка и удержания из него отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и соответственно по кредиту счета 50 "Касса".

Операции по начислению и распределению оплаты труда оформляются следующими проводками, действовавшие до 2001 года:

Дт 20 Кт 70 – начислена заработная плата работникам основного производства;

Дт 23 Кт 70 - начислена заработная плата рабочим кочегарки и ремонтно – механического цеха;

Дт 26 Кт 70 – начислена заработная плата руководителю, специалистам и служащим;

Дт 70 Кт 50 – выплачена из кассы заработная плата работникам;

Дт 20, 23, 26 Кт 69/1, 69/2, 69/3, 69/4 – начислены взносы в фонды социального страхования и обеспечения; (единый социальный налог счет 68);

Дт 70 Кт 69/2 – удержан 1 % в Пенсионный фонд;

Дт 70 Кт 68 – удержан подоходный налог;

Дт 70 Кт 76 – удержаны алименты.

Согласно статье 235 Налогового Кодекса Российской Федерации, плательщиками единого социального налога стали все работодатели, производящие выплаты наемным работникам.

Налог рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года отдельно по каждому работнику.

Аналитический учет оплаты труда на предприятии ведется по каждому работнику в расчетных и платежных ведомостях, которые были описаны ранее.

2.3.4 Порядок начисления заработной платы на предприятии

Начисление заработной платы зависит от формы оплаты труда, применяемой на предприятии. Как упоминалось ранее в Михайловском дорожном управлении применяется повременная оплата труда.

При этой форме способ расчета наиболее прост. Расчет производят на основании табелей учета рабочего времени, в которых как известно, отмечается число отработанных дней и часов. А также в табеле мастер указывает разряд каждого рабочего (от разряда зависит тарифная ставка каждого рабочего). Заработок рабочих повременщиков рассчитывают на основе соответствующих часовых тарифов.

Заработная плата определяется путем умножения тарифной ставки за час на число оплачиваемых (отработанных) часов.

Директор, другие работники административно – управленческого персонала и некоторые рабочие имеют постоянные месячные оклады.

На начисленную сумму заработной платы производят начисления районного коэффициента и коэффициента за стаж работы.

Районный коэффициент – это показатель относительного увеличения заработной платы, работающих в суровых прирордно – климатических условиях. Право на получение коэффициентов к заработной плате возникает с первого дня работы. Районный коэффициент на предприятии равен 30 %.

Процентная надбавка за непрерывный стаж работы устанавливается в зависимости от группы местности и непрерывного стажа работы. В южных районах Дальнего Востока установлена следующая шкала: 10 % заработка по истечение первого года работы, с увеличением на 10 % за каждые последующие два года работы до достижения 30 % заработка. Кроме того, молодежи (лицам в возрасте до 30 лет) процентная надбавка выплачивается с первого дня работы в размере 30 %.

Рассмотрим начисление заработной платы на предприятии на примере. Главному бухгалтеру предприятия установлен должностной оклад 860 руб. Заработная плата главного бухгалтера составит: 860 + 258(30 % за стаж) +258(30 % районный коэффициент) = 1376 руб. Слесарю оплачивают по часовой тарифной ставке 4 разряда 2,54 руб. за час, если в месяц он отработает 176 часов, то его заработная плата составит: 2,54 х 176 + 134,11 (30 % за стаж) + 134,11 (30 % районный коэффициент = 715,26 руб.

2.3.5 Учетра счетов по социальному страхованию и обеспечению

С целью создания специального фонда материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях каждая организация сверх оплаты труда ежемесячно производит отчисления в Фонд социального страхования (действовавшего до 2001 года). Начисления производят в соответствии с установленным в централизованном порядке тарифом страховых взносов, в процентах по отношению к начисленной оплате работников организации по всем основаниям (всего фонда оплаты труда, выплат из фонда потребления и др.). Полагающаяся сумма к начислению отражается записью ДТ 20, 23, 26 Кт 69/1. Суммы, подлежащие отнесению в дебет того или иного счета затрат, рассчитываются по проценту (5,4 %) отчислений к оплате труда, учтенной на каждом из этих счетов. Отчисления в Фонд социального страхования используются частично в самой организации для выплат пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и другие мероприятия. Начисленные пособия отражаются по счетам ДТ 69/1 Кт 70. Суммы выплаченных пособий относят на счета Дт 70 Кт 50.

Не использованные организацией суммы отчислений в фонд социального страхования перечисляются органам этого фонда. При этом делается бухгалтерская запись Дт 69/1 Кт 51. Если сумма фактических отчислений меньше, чем начислено средств в страховой фонд, то перерасход возмещается по результатам сверки расчетов.

С целью материального обеспечения работников пенсиями по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца, а некоторых категорий работников также пенсиями за выслугу лет, каждая организация ежемесячно производит сверх оплаты труда отчисления в Пенсионный фонд. Отчисления производят в соответствии с установленным в централизованном порядке страховых взносов в процентах (28 %) от начисленной оплаты труда работников по всем основаниям помимо взносов, производимых из заработной платы каждого работника (1 %), действовавших до 2001 года.

Существует перечень выплат, на которые не начисляются взносы в фонд:

- компенсация за неиспользованный отпуск;

- выходные пособия при увольнении;

- все виды пособий, выплачиваемые из средств социального страхования,

в том числе и пособий по временной нетрудоспособности;

- компенсации, выплачиваемые женщинам в период нахождения их в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 3-х лет;

- единовременная материальная помощь;

- компенсационные выплаты;

- стоимость выданной спецодежды;

- некоторые другие.

Начисление сумм в Пенсионный фонд в бухгалтерском учете отражают следующей записью Дт 20, 23 Кт 69/2.

Если организация выплачивает пособия из этого фонда, то причитающиеся выплаты отражают Дт 69/2 Кт 70. Сумма выплаченных пособий отражают Дт 70 Кт 50. Удержание 1 % в пенсионный фонд из заработной платы работника отражают Дт 70 Кт 69/2. Причитающуюся территориальному органу Пенсионного фонда сумму отчислений перечисляют в установленные сроки. При этом производится бухгалтерская запись Дт 69/2 Кт 51.

Помимо отчислений в перечисленные фонды организация производит отчисления в Государственный фонд занятости населения по установленному в централизованном порядке тарифу (1,5 %) страховых взносов по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям. Полагающаяся к начислению сумма отражается записью Дт 20, 23, 26 Кт 69/3, действовавший до 2001 года.

Обязательное медицинское страхование призвано обеспечит всем гражданам страны возможности и получение медицинской и лекарственной помощи. В этих случаях все организации независимо от форм собственности обязаны перечислять в фонды страхования по тарифу страховых взносов (3,6), установленному в централизованном порядке, в процентах от начисленной заработной платы по всем основаниям. Отчисления в этот фонд также включаются в издержки производства в размерах тарифов страховых взносов. При этом делается запись Дт 20, 23, 26 Кт 69/4, действовавший до 2001 года.

6 января 2000 года вступили в силу два новых закона, касающихся обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Один из них Федеральный закон от 2 января 2000 года № 10-ФЗ определил размер страховых тарифов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2000 год. Одновременно с ним вступил в силу Федеральный Закон № 125-ФЗ, который был принят еще 24.07.1998 года. Этот закон устанавливает правовые экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям. Затраты на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний относят на себестоимость продукции, но при условии, что сами выплаты, на которые начисляют указанные страховые взносы, относятся на себестоимость продукции. В 2000 году бухгалтерия ввела субсчет 5 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Страховые взносы по этому субсчету начисляются по ставкам в соответствии с классом профессионального риска предприятия, который присваивается ему согласно классификатору отраслей экономики по классам профессионального риска. Всего предусмотрено 14 классов. Михайловское дорожное управление относится к 6 классу и ему соответствует ставка 1,8 %.

2.3.6 Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности

В случае болезни работники получают пособие по временной нетрудоспособности. В настоящее время пособие по временной нетрудоспособности исчисляются и выплачиваются в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию.

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный лечебным учреждением. Источником оплаты пособия являются средства органов социального страхования. Размер пособия зависит от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже размер пособия: до 5 лет – 60 %; до 8 лет – 80 %; более 8 лет – 100 % заработной платы. В размере 100 % независимо от непрерывного стажа работы выплачивают пособия по временной нетрудоспособности:

- при наличии 3 и более детей в возрасте до 18 лет;

- по беременности и родам;

- участникам великой Отечественной войны и приравненным к ним категориям;

- вследствие трудового увечья или профессионального заболевания.

Оплата больничных листов по уходу за ребенком:

- при полной семье и амбулаторном лечении больничный лист оплачивается в первые 7 календарных дней по стажу работы;

- при не полной и амбулаторном лечении оплата первые 7 дней по стажу, остальные в размере 50 %;

- по уходу за ребенком в стационаре оплачивается по стажу до полного выздоровления.

Оплата травм:

- бытовая травма – оплата производится, начиная с 6 дня;

- если работник предприятия получил травму на производстве, то о несчастном случае инженер по технике безопасности составляет акт, который в 3-х дневный срок должен быть представлен в органы социального страхования.

Размер пособия по временной нетрудоспособности за каждый день не должен превышать двойной суммы дневного заработка, рассчитанного на основе должностного оклада или двойной тарифной ставки рабочего.

В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за не проработанное время.

В соответствии с Указом Президента РФ от 15 мая 2000 года № 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности" пособия начисляются исходя из фактического заработка работающих граждан и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85 – кратному минимальному месячному размеру оплаты труда, установленному федеральным законодательством (83,49 руб. х 85 = 7096,65 руб.).

В соответствии с Указом работникам, имеющим повременную оплату труда, для исчисления среднего заработка берется месячный оклад (тарифная ставка) с учетом доплат и надбавок. Но доплаты и надбавки включаются постоянные, то есть размер которых из месяца в месяц не меняется.

Например, работник Орлов К.Д. болел в октябре месяце 12 дней с 5 по 20 октября, что отмечено в табеле рабочего времени и подтверждено больничным листком. Непрерывный стаж работы 11 лет. Заработная плата за август 893 рубля 24 копейки, рабочие дни – 22 дня, заработная плата за сентябрь 799 рублей 75 копеек, рабочих дней – 22. Итого 1692,99 рубля, рабочих дней за период - 44, среднедневной фактический заработок составил – 38,48 рублей (1692,99 : 44 = 38,48 рубля). Работник работает по 6 разряду (дневная тарифная ставка – 23,92 рубля) Фактический среднедневной заработок не превышает двойную тарифную ставку. Так как стаж работы более 8 лет, размер пособия выплачивается в размере 100 % 38,48 руб. х 12 дней = 461,76 руб. начисление пособия отражается бухгалтерской проводкой Дт 69/1 Кт 70 461,76 руб.

2.3.7 Порядок оплаты отпусков

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на предприятии, за второй и последующие годы предоставляются в любое время года в соответствии с графиком отпусков. За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его средний заработок. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 года № 38 и зарегистрирован Минюстом России 8 августа 2000 года № 2336.

Методика расчета среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск основана на статье 67 КЗоТ РФ. Согласно этой статье, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, определяется в рабочих днях в расчете на 6 – дневную рабочую неделю (с учетом суббот). Продолжительность учебных отпусков, согласно статье 198 КЗоТ РФ, определяется в календарных днях (учитываются субботы и воскресенья и не учитываются праздничные дни). Продолжительность отпуска в Михайловском дорожном управлении рассчитывается исходя из 24 рабочих дней.

Например, должностной оклад Цветовой В. И. 600 руб. С 10 сентября 2000 года ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня. Сумма отпускных составит:

(600 руб. + 600 руб. + 600 руб.) : (25 раб. дн. + 26 раб. дн. + 27 раб. дн.) х 24 раб. дн. = 553 руб. 85 коп.

Должностной оклад Ильиных А. Д. составляет 650 руб. в месяц. С 18 сентября 2000 года ему предоставлен отпуск продолжительностью 24 рабочих дня. В связи с завершением ремонта объекта (он продолжался 8 месяцев) работнику была начислена премия в размере 5000 руб.

Так как период работ, за который работнику была начислена премия, превышает один месяц, то, определяя размер среднего заработка, следует учитывать не всю начисленную премию, а лишь ту часть, которая приходится на каждый месяц расчетного периода:

5000 руб. : 8 мес. х 3 мес. = 1875 руб.

В расчетный период войдут июнь, июль, август. Количество рабочих дней в каждом месяце расчетного периода по календарю 6-дневной рабочей недели составит: июнь – 25 рабочих дней; июль – 26 рабочих дней; август – 27 рабочих дней.

Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска работника, составит:

(650 руб. + 650 руб. + 650 руб. + 1875 руб.) х 24 раб. дн. = 2526 руб. 92 коп.

25 раб. дн. + 26 раб. дн. + 27 раб. дн.

Начисление отпуска отражается на предприятии Дт 26 Кт 70

2.3.8 Удержания и вычеты из заработной платы

В соответствии с законодательством из заработной платы производят следующие удержания:

- государственные налоги;

- погашение задолженности по ранее выданным авансам;

- возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;

- взыскание некоторых видов штрафов;

- по исполнительным листам и другие.

Из заработной платы работника удерживается 1 % в пенсионный фонд и подоходный налог.

Объектом налогообложения подоходного налога является совокупный доход, полученный в календарном году. В 2000 году при исчислении налога предусмотрены вычеты из совокупного годового дохода:

- на содержание детей и иждивенцев: на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, студента и учащегося дневной формы обучения до 24 лет;

- на каждого другого иждивенца.

Производится уменьшение совокупного дохода в размере двух кратной минимальной месячной оплаты труда (на работника и на каждого из его иждивенцев) и 1 % начислений в Пенсионный фонд РФ, если доход не превысил 15000 рублей.

Если доход не превысил 50000 рублей, но превысил 15000 рублей уменьшение совокупного дохода в размере однократной минимальной месячной оплаты труда (на работника и на каждого из его иждивенцев) и 1 % начислений в Пенсионный фонд РФ.

Если доход превысил 50000 рублей, уменьшение не производится.

Таблица 4

Ставки подоходного налога с 1 января 2000 года

Размер облагаемого совокупного дохода

Ставки налога

До 50000 рублей

12 %

От 50000 до 150000 рублей

6000 руб. + 20 % с суммы превышающей 50000 руб.

От 150002 руб. и выше

26000 руб. + 30 % с суммы превышающей 150000 руб.

Исчисление налога производится с начала календарного года по истечении каждого месяца.

Например, Ляскин А. С. имеет дочь 12 лет, его совокупный доход с января по июль составил 10900 рублей. Рассчитаем подоходный налог за август. Всего начислено 896,68 руб., так как его доход не превысил 15000 руб., то он имеет право на вычеты в размере 2-х минимальных заработных плат на себя и ребенка, вычеты на работника составили 83,49 х 2 = 166,98 руб., на ребенка 83,49 х 2 = 166,98 руб., 1 % в Пенсионный фонд составил 896,68 х 1 % = 8,97 руб. Подоходный налог составит: (896,68 – 8,97 – 166,98 – 166,98 х 12 % = 66 руб. Сумма подоходного налога округляется до рубля.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 года, и в Инструкции "О порядке удержания алиментов".

В соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:

- соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц – между законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

- решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

- заявления плательщика алиментов. Если он изъявил добровольное желание платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию.

Поступившие в бухгалтерию исполнительные листы и заявления плательщика регистрируются в специальном журнале или картотеке и хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю.

В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилия, имя, отчество заявителя и получателя алиментов, дату рождения детей и других лиц, на содержание которых взыскиваются суммы. Адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов, но не менее суммы, установленной законодательством (на одного ребенка – 25 %, на 2 детей – 33 %, на 3 и более детей – 50 % заработка), а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов и других лиц – в твердой денежной сумме.

Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил работу, то предприятие обязано сообщить в суд о прекращении взыскания.

Взыскание алиментов производится со всех видов доходов. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

Предприятие может производить удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность бывает полной и ограниченной. Данная ответственность не может превышать среднемесячного заработка виновного работника.

Размер причиненного ущерба определяется по данным бухгалтерского учета. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд. Ущерб, в пределах среднемесячного заработка возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику.

2.4 Анализ труда и его оплаты в Михайловском дорожном управлении

2.4.1 Анализ динамики и движения рабочей силы

Результаты хозяйственной деятельности предприятия в значительной мере зависят от обеспеченности рабочей силой, степени и эффективности ее использования. Чтобы обеспечить нормальную работу и дальнейшее развитие предприятия необходимо знать, какими трудовыми ресурсами мы располагаем и как эти ресурсы используются в процессе производства.

Наличие трудовых ресурсов предприятия представляет собой сумму постоянных, сезонных и временных рабочих, специалистов и руководителей. Зная численность наличных, плановых и фактически использованных трудовых ресурсов можно определить показатель обеспеченности планируемого и фактически используемого объема трудовых ресурсов.

Рассмотрим динамику трудовых ресурсов в Михайловском дорожном управлении.

Таблица 5

Динамика трудовых ресурсов

Категории

Работников

Годы

Отклонения

1998

1999

2000

2000 к 1999

2000 к 1998

Чел.

%%

Чел.

%%

Рабочие

42

40

38

- 2

95

- 4

90,5

Руководители

4

4

4

-

Специалисты

3

3

3

-

Служащие

3

3

3

-

Итого

52

50

48

- 2

95

- 4

92,3

Анализируя таблицу можно сделать вывод, что в 2000 году общая численность персонала уменьшилась по сравнению с 1999 годом на 2 человека, то есть на 95 % и по сравнению с 1998 годом на 4 человека (92,3 %). Основная причина уменьшения численности персонала – это сокращение работников. Анализ показал, что за исследуемый период уменьшилась численность рабочих. Численность руководителей, специалистов и служащих осталась на прежнем уровне.

Состав работников постоянно меняется. Это движение рабочей силы характеризуется системой показателей. Уровень интенсивности движения работников характеризует коэффициент оборота по приему и выбытию, коэффициент стабильности кадров. Следует отметить, что характеристика движения работников на основе коэффициентов еще не раскрывает причины выбытия. Поэтому, необходимо пользоваться коэффициентом текучести.

Коэффициент притока:

Кпр = Чп : Чср, (1)

где Кпр - коэффициент притока;

Чп - численность поступивших работников;

Чср - среднегодовая численность работников.

Коэффициент выбытия:

Кв = Чв : Чср, (2)

где Кв – коэффициент выбытия;

Чв – численность выбывших работников.

Коэффициент текучести кадров:

Ктк = Чу : Чср (3)

где Ктк – коэффициент текучести кадров;

Чу – численность уволенных работников.

Коэффициент стабильности кадров:

Кст. К. = 1 – Ктк (4)

Оформим эти показатели в таблице 6.

Показатели текучести рабочей силы Таблица 6

Показатели

1998

1999

2000 г.

Отклонения, %

2000/1999

1999/1998

Среднегодовая численность работников, чел.

52

50

48

96

92,3

Поступило работников, чел.

2

3

1

33,3

50

Выбыло работников, чел.

4

5

2

40

50

Коэффициент притока

0,04

0,06

0,02

33,3

50

Коэффициент выбытия

0,08

0,1

0,04

40

50

Коэффициент текучести кадров

0,13

0,09

0,03

33,3

23,1

Коэффициент стабильности кадров

0,92

0,9

0,96

106,7

104,3

По данным таблицы можно сделать вывод, что коэффициент притока снизился с 0,04 в 1998 году до 0,02 в 2000 году, что свидетельствует о ежегодном снижении поступления работников на предприятии. Коэффициент выбытия снизился в 2000 году на 60 % по сравнению с 1999 годом и на 50 % по сравнению с 1998 годом. Коэффициент стабильности кадров в целом высокий и составляет 0,96 в 2000 году. 0,9 в 1999 году. Что говорит о достаточной стабильности кадров.

Нормальное развитие производства во многом зависит от обеспеченности предприятия необходимым количеством рабочей силы. Анализ обеспеченности управления рабочей силой рассмотрим в следующем разделе.

2.4.2 Анализ использования рабочего времени

Использование рабочего времени оказывает большое влияние на рост производительности труда, увеличение выпуска готовой продукции, снижение производственных затрат. Рассмотрим потребность предприятия в затратах труда.

Исследование рабочего времени Таблица 7

Показатели

1998 г.

1999 г.

2000 г.

2000 г. в % к 1999

Плановая потребность в затратах труда, чел. - час

106080

102000

97920

96

Отработано всего, чел. - час

90792

99576

83808

84

Фактические затраты в % к плановым затратам

85,6

97,8

85,6

-

Анализируя данные таблицы можно сказать, что по плану намечено снижение затрат труда по сравнению с 1999 годом на 4 %, в связи с тем, что снижается объем работы. Фактические затраты труда по сравнению с плановыми в 2000 году ниже на 14,4 %, то есть затрачено 14112 чел./час. меньше, чем по плану.

Для определения величины влияния двух основных показателей (выполненных работ и производственных затрат) на производительность труда рассмотрим следующую таблицу 8.

Из сделанного в таблице расчета видно, что выполненные работы по плану в 2000 году составили 5431,0 тыс. руб., судя по отклонению факта от плана не выполнено работ на 1048,0 тыс. руб., что составляет 19 % от выполненных работ по плану. Также фактически не отработано 14112 чел/час, что составляет 14 %, в связи с уменьшением этих показателей, уменьшается и производительность труда. Особенно ярко выражено отклонение производительности труда в сторону снижения за счет объема выполненных работ, который составил 8,5 тыс. руб. на чел/час и за счет увеличения трудовых затрат на 5,5 тыс. руб., что также ведет к снижению производительности труда.

Таблица 8

Влияние на производительность труда выполненных работ и трудовых затрат

Показатели

2000 год

план

факт

Отклонение (+,-)

Выполнено работ, тыс. руб.

5431

4383

1048

Отработано, чел/час

97920

83808

14112

Выполнено работ:

На 1 чел/час

На 1 чел/час при фактических

Затратах труда и плановом объеме

55,5

-

52,3

60,8

  • 3,2

-

Отклонения производительности труда, тыс. руб. на чел/час:

За счет объема выполненных работ

За счет затрат труда

-

-

-

-

  • 8,5

5,5

Для полного анализа трудовых ресурсов следует проследить взаимосвязь производительности труда и выполненных работ, то есть как производительность труда влияет на выполненные работы. Для этого приводим дополнительные расчетные показатели.

Анализируя таблицу 9 можно сказать, что в 2000 году по сравнению с 1999 годом выполнено работ на 5,8 % меньше, снизилась и среднегодовая численность работников на 4 %, вследствие чего снизилась производительность труда на 1,8 %. Причиной данного факта является незначительное обеспечение производства новой, современной техникой и нерациональное их использование, отсутствие надлежащего контроля за ходом работ. Все эти факторы в сочетании со снижением численности работников повлияли на снижение производительности труда, что в свою очередь сказалось на снижении выполненных работ.

Таблица 9

Взаимосвязь производительности труда и выполненных работ

Показатели

Обозначения

1999 г.

2000 г.

2000 г. в % к 1999 г.

Выполнено работ, тыс. руб.

ВП

4651

4383

94,2

Среднегодовая численность работников, чел.

Т

50

48

96

Всего проведено работ на 1 работника, тыс. руб.

ПТ

93,02

91,31

98,2

Используя расчетные показатели таблицы, рассчитаем влияние производительности труда на объем выполненных работ.

Рассчитаем общий прирост объема выполненных работ ( ВР ) по формуле:

ВР = 1 – 0, (5)

где 1 - отчетный год,

0 – базисный год.

ВР = 4383 – 6427 = - 2044 тыс. руб.

Это говорит не о приросте выполненных работ, а о тенденции их

снижения. Подтвердим это следующим расчетом:

Определим увеличение (уменьшение) выполненных работ за счет изменения: среднегодовой численности работников:

ВР1 = (Т1 – Т0) х ПТ0 (6)

где Т1 – среднегодовая численность работников за отчетный год,

Т0 – среднегодовая численность работников за базисный год,

ПТ0 - производительность труда базисная.

ВР1 = (48 – 50) х 128,54 = - 257,08 тыс. руб.

Здесь можно сказать, что среднегодовая численность работников отрицательно влияет на объем выполненных работ, то есть за счет снижения среднегодовой численности, снижается объем выполненных работ.

Производительность труда:

ВР2 = (ПТ1 – ПТ0) х Т, (7)

где ПТ1 – производительность труда за отчетный год,

ПТ0 – производительность труда за базисный год

ВР2 = (91,31 – 128,54) х 48 = - 1787,04 тыс. руб.

Мы видим , что за счет снижения производительности труда на 37,23 тыс. руб. идет снижение и объема выполненных работ.

ВР = ВР1 + ВР2 = - 257,08 + (-1787,04) = -2044,12 тыс. руб.

Наши предположения подтвердились, что на данном предприятии по сравнению с прошлым годом идет резкое снижение объема выполненных работ за счет снижения численности работников, снижения производительности труда, то есть мы проследили прямую взаимосвязь – при снижении производительности труда снижается объем выполненных работ.

Таким образом, можно сделать вывод, что Михайловское дорожное управление имеет низкую организацию труда.

2.4.3 Анализ использования рабочей силы и производительности труда

Важнейшим элементом процесса производства является рабочая сила. В последние годы наблюдается значительное снижение численности трудоспособного населения, занятого в процессе производства. В этих условиях увеличение объемов производства должно происходить за счет повышения производительности труда. При этом нельзя ограничиваться отчетными материалами выполнения плана по труду, необходимо анализировать рост производительности по образующим его факторам, выявлять и использовать все имеющиеся резервы.

В задачи анализа входит установление обеспеченности предприятия рабочей силой, уровня ее использования и выявления резервов ее роста (производительности труда). Производительность труда определяется количеством продукции, произведенной на единицу времени или временем, затраченным на производство единицы продукции работ, услуг.

При анализе производительности труда следует различать условия, факторы и резервы ее повышения. К условиям роста относятся природные условия, уровень развития производительных сил общества и система производственных отношений, степень развития науки.

Факторы повышения производительности труда объединяются в несколько групп, таких как, совершенствование техники и технологии производства, улучшение организации производства, повышение квалификации, трудовой дисциплины, более рациональное использование работников, совершенствование нормирования труда и его оплаты, улучшение условий труда и повышение материальной заинтересованности.

Каждый из факторов, если он не использован или использован не полностью, представляет собой резерв роста производительности труда.

Для измерения производительности труда в целом по предприятию необходимо знать величину всей произведенной продукции и затраты живого труда, которые выражаются среднегодовой численностью работающих или затратами человеко – дней (человеко – часов).

2.4.4 Анализ фонда заработной платы

Труд работников обязательно оплачивается. Совокупность основной и дополнительной оплаты составляет фонд заработной платы.

Изучение использования фонда заработной платы следует начать с выявления абсолютной и относительной экономии (перерасхода) фонда. Для этого сопоставим фактический расход фонда заработной платы с плановым.

Таблица 10

Анализ экономии (перерасхода) фонда заработной платы В тысячах рублей

Показатели

1998 г.

1999 г.

2000 г.

Плановый фонд заработной платы

580

830

830

Фактический фонд заработной платы

574,02

828,95

826,35

Абсолютная экономия (перерасход) фонда

+ 5,98

+ 1,05

+ 3,65

Относительная экономия (перерасход) фонда, %

98,9

1,1

99,9

0,1

99,6

0,4

По данным таблицы можно сделать вывод, что на предприятии по последним трем годам наблюдалась экономия фонда заработной платы: в 1998 году на 5,98 тыс. руб. (1,1 %), в 1999 году на 1,05 тыс. руб. (0,1 %) и в 2000 году на 3,65 тыс. руб. ( 0,4 %).

Основными источниками экономии фонда заработной платы на предприятии могут быть: внедрение современных организационных форм производства и труда; выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников; повышения производительности труда.

С этой целью рассмотрим таблицу 11.

Таким образом, можно сказать, что на предприятии в 2000 году наблюдается перерасход фонда заработной платы на 1 рубль произведенных работ по сравнению с 1999 годом на 1,0 рубля и по сравнению с планом на 3,5 рубля. Следовательно, наблюдается увеличение себестоимости работ, так как сюда относят суммы начисленной заработной платы.

Относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы. Таблица 11

Показатели

1999 г.

2000 г.

План

Факт

Фонд заработной платы, тыс. руб.

828,95

830,00

826,35

Выручка, тыс. руб.

4651,00

5431,00

4383,00

Расход по заработной плате на 1 руб. выручки, коп.

17,8

15,3

18,8

Экономия (перерасход) на единицу

выручки по сравнению с 1999 годом и планом

- 0,1

+ 3,6

х

Далее рассмотрим, из каких же элементов состоит фонд заработной платы.

Таблица 12

Состав и структура фонда заработной платы по статьям затрат

Показатели

1998 г.

1999 г.

2000 г.

Отклонение %

Тыс. руб.

%

Тыс. руб.

%

Тыс. руб.

%

2000 к 1998

2000 к 1999

Повременная оплата

340,4

59,3

492,4

59,4

494,0

59,8

145

100

Доплата за вредность

1,6

0,3

1,9

0,2

2,4

0,3

150

126

Премии

20,0

3,5

27,0

3,3

29,4

3,5

146

108

Процентная надбавка

103,4

18,0

151,2

18,2

144,0

17,4

139

95

Районный коэффициент

108,6

18,9

156,4

18,2

156,8

19,0

144

100

Итого

574,0

100

828,9

100

826,3

100

144

100

Исследуя данную таблицу, можно сказать, что на предприятии фонд заработной платы в 2000 году по сравнению с 1999 годом снизился на 2,6 тыс. руб. и по сравнению с 1998 годом возрос на 252,3 тыс. руб., в том числе по каждой статье. Изучив структуру фонда, можно сказать, что наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на повременную оплату (от 59,3 % до 59,8 %), процентные надбавки (от 17,4 % до 18,2 %), районный коэффициент и прочие затраты, а наименьший – доплата за вредность. Основными причинами увеличения фонда заработной платы является неоднократное повышение минимальной заработной платы в течение трех лет.

Рассмотрим, как расходуется фонд заработной платы по категориям работников в таблице 13.

Таблица 13

Расход фонда заработной платы по категориям работников

Категории

работников

1998 г.

1999 г.

2000 г.

Отклонение %

Тыс. руб.

%

Тыс. руб.

%

Тыс. руб.

%

2000 г. к 1998 г.

2000 г. к 1999 г.

Рабочие

462,5

80,5

655,2

79,1

670,7

81,2

145

102

Руководители

52,9

9,2

76,3

9,2

77,0

9,3

146

101

Специалисты

32,4

5,6

52,2

6,3

42,1

5,1

130

81

Служащие

26,2

4,7

45,2

5,4

36,5

4,4

139

81

Всего

574,0

100

828,9

100

826,3

100

144

100

Таким образом, можно сделать вывод, что большая часть фонда заработной платы расходуется на категорию "рабочие", что связано с большей численностью работников данной категории и средней заработной платы по предприятию. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категории руководителей и специалистов, это связано с более высокими окладами данных работников.

В таблице 14 проанализируем среднемесячную заработную плату по каждой категории работников (фонд заработной платы делим на численность работников и делим на 12 месяцев).

Таблица 14

Анализ среднемесячной заработной платы работников по категориям работников

Категории

Работников

1998 г.,

руб.

1999 г.,

руб.

2000 г.,

руб.

Отклонения, %

2000/1998

2000/1999

Рабочие

917,6

1365

1470,8

160,3

107,8

Руководители

1102,1

1589,6

1604,2

145,6

101,9

Специалисты

900

1450,0

1169,0

129,9

80,6

Служащие

727,7

1255,6

1013,9

139,3

80,7

Всего

919,9

1381,5

1434,5

155,9

108,8

Таким образом, наблюдается ежегодный рост среднемесячной заработной платы работников. Так, в 2000 году составила 1434,5 руб., что в 1,5 раза больше, чем в 1998 году.

Рост заработной платы произошел в результате продолжающегося инфляционного процесса, вследствие чего на предприятии неоднократно поднимался минимальный оклад труда. Такая же картина наблюдается и по каждой категории работников, кроме служащих, которым сократили премии.

Сравнивая среднемесячную заработную плату по категориям работников можно сказать, что наиболее высокая заработная плата у руководителей – 1604,2 руб., что объясняется более высокими должностными окладами. Наименьший уровень заработной платы у служащих 1013,9 руб., что говорит о самых низких окладах по предприятию

3. Совершенствование учета оплаты труда

5 августа 2000 года Президент РФ подписал Федеральный закон № 118-ФЗ "О введение в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесения изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах".

В соответствии со второй частью Налогового кодекса Российской Федерации главы 23 "Налог на доходы физических лиц" и главы 24 "Единый социальный налог" все работодатели с 1 января 2001 года стали плательщиками кроме подоходного налога еще и единого социального налога.

Согласно статье 235 Налогового кодекса Российской Федерации, плательщиками единого социального налога стали все работодатели, производящие выплаты наемным работникам.

Единый социальный налог уплачивается с сумм вознаграждений, а также иных доходов, которые начислены работникам по трудовым, авторским, лицензионным договорам и договорам гражданско – правового характера.

Налог рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года отдельно по каждому работнику.

Кроме этого налога по каждому работнику должен быть рассчитан подоходный налог.

Для выполнения указанных требований предприятие фактически должно вести личные учетные карточки учета доходов и подоходного налога по каждому работающему на предприятии сотруднику. Их формирование и заполнение является рутинной и довольно трудоемкой работой. Поэтому у многих бухгалтеров возникает естественное желание автоматизировать соответствующие процедуры, используя средства вычислительной техники и вспомогательное программное обеспечение. Одним из способов автоматизации является применение специализированных программ расчета заработной платы. В наиболее распространенных программах данного типа вся необходимая информация накапливается в базе данных, и карточки могут быть распечатаны в виде отчетов в точном соответствии с требованиями Министерства налоговой службы. Для предприятий с большим числом работников этот путь автоматизации по ведению карточек учета доходов и подоходного налога наиболее приемлем. Использование же подобного решения для небольших предприятий не всегда оказывается эффективным.

Кроме того, бухгалтеру бывает очень трудно полностью проконтролировать процесс расчета специализированной программы, поскольку то, как считают многие из таких программ, известно только их разработчикам, и остается лишь надеяться, что все заложенные в них алгоритмы работают правильно. По нашим наблюдениям, этот факт нередко оказывает сдерживающее влияние на подбор программ расчета заработной платы. Бухгалтеру, привыкшему "чувствовать рукой" каждую цифру, иногда психологически трудно смириться с пассивной ролью потребителя отчетности, показатели которой полностью сформированы пусть и профессионально исполненной, но закрытой программой.

Нами было предложено использовать в Михайловском дорожном управлении наиболее популярный на сегодняшний момент средство подобного рода: Ехсеl, обладающий богатым набором средств для автоматизации вычислений и развитыми функциями, позволяющими профессионально оформлять документы и отчеты.

Ехсel также является удобным инструментом для решения задач ведения учета доходов физических лиц и подоходного налога.

Общий смысл соответствующей технологии состоит в следующем.

Учет по каждому сотруднику ведется на отдельных листах рабочей книги Excel. На каждом из них задаются все требуемые инструкцией разделы индивидуальной карточки. Листы наполняются необходимыми формулами, позволяющими выполнять автоматический расчет итогов по суммам доходов и вычетов в соответствии с предлагаемой в бланке классификацией.

Смысл и содержание формул определяются порядком расчета отражаемых в карточке показателей. К сожалению, в бланке фигурирует слишком большое их число, и в рамках журнальной статьи не представляется возможным дать их детальное описание. Отметим лишь, что порядок составления формул в большинстве случаев является, что называется, делом техники и достаточно открыт и очевиден даже для пользователей, имеющих небольшой опыт использования Excel. Конечно, некоторые формулы получаются довольно громоздкими (например, формулы вычисления подоходного налога), но что поделаешь: таковы требования законодательства.

Когда все формулы и основания для расчетов внесены, в налоговую карточку ежемесячно вносятся только данные о полученном доходе и данные о сумме фактически удержанного налога. Все же остальные вычисления производятся автоматически.

На одном из листов рабочей книги вводятся формулы, позволяющие собрать итоговую информацию по каждому сотруднику и подвести итоги в целом по предприятию. Здесь скапливаются сводные данные по всем сотрудникам организации для составления отчета об итоговых суммах начисленных доходов и удержанного подоходного налога с налогоплательщиков – физических лиц.

Сводная таблица строится таким образом, чтобы из листов, соответствующих табельному номеру конкретного сотрудника, итоговые данные переносились автоматически. Здесь же вводятся формулы, обеспечивающие автоматический расчет общих сумм валовых совокупных годовых доходов, облагаемых доходов, исчисленного подоходного налога и сумм, удержанных с доходов физических лиц.

Поскольку форма представления данных везде идентична, то на отдельном листе заранее составляется образец (макет) формы, заполняется необходимыми расчетными формулами и формируются ячейки таким образом, чтобы обеспечить печать листа с учетом требований инструкции.

Фактически макет "срисовывается" в Excel c образца, определяемого приложением к соответствующему нормативному акту. Это не сложно сделать экспериментально, методом проб и ошибок, последовательно подгоняя ширину колонок, принимая во внимание разрядность информации и особенности ее шрифтового оформления.

Сведения на листе образца сразу группируются таким образом, чтобы соответствующие разделы бланка могли быть распечатаны на отдельных листах, как требует того инструкция.

После того как образец сформирован, его можно копировать на другие листы и наполнять фактическими данными по конкретным сотрудникам.

Отметим, что копирование необходимо осуществлять путем нажатия правой мыши над номером листа и, выбрав опцию "переместить", поставить отметку в поле "создать копию". Копирование же путем выделения копируемой области и перенесения ее на новый лист не сохранит формат ячеек, и лист придется подгонять под формат бланка заново.

С помощью Excel в Михайловском дорожном управлениии можно построить удобную технологию решения задач практически по всем разделам учета.

Законодательство ряда стран предусматривает введение механизма индексации заработной платы или применения других форм поддержания уровня доходов населения даже при малейшем изменении цен.

Так как в условиях инфляции единственным способом соотнесения минимальной заработной платы с ростом цен является установление формулы индексации заработной платы. На предприятии это не применяется.

Чтобы избежать дальнейшего падения реальной заработной платы, необходимо проводить ее индексацию в меру роста цен, а также повышать ее размеры в соответствии с ростом производительности труда, все это будет способствовать стабилизации уровня жизни всех работников.

В условиях крайне ограниченных финансовых ресурсов надо прежде всего обеспечить максимально возможное соблюдение социальной справедливости. Минимальная заработная плата устанавливается на федеральном уровне, а реальные выплаты производятся в регионе, где прожиточные минимумы различаются в несколько раз. В этих условиях данный для всех МРОТ в регионах имеет разную цену и значимость. Не помогают и районные коэффициенты. Чтобы избежать подобной социальной несправедливости, возможно, стоит устанавливать на федеральном уровне МРОТ не в фиксированной сумме ( в рублях ), а в долях ( процентах ) среднего по стране прожиточного уровня с учетом субъектов РФ.

Заключение

Заработная плата – это основная форма распределения материальных благ и факторов материального стимулирования рабочих и служащих. Эти функции заработной платы выполняются лишь при условии, если на предприятии будет соблюдаться ее правильная организация.

Целью деятельности предприятия является содержание автомобильных дорог и сооружений на них, закрепленных за учредителем, реконструкция и содержание других автомобильных дорог и сооружений на них при наличии свободных мощностей, получение прибыли.

Предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, переданное ему в хозяйственное ведение в соответствии с разделительным балансом, учитываемое на самостоятельном балансе. Предприятие на протяжении ряда лет работает убыточно.

В структуре источников средств наибольший удельный вес занимают заемные средства. Собственными средствами предприятие владеет на 48,2 %. Малый удельный вес занимает уставный капитал – 0,6 тыс. руб. Руководству управлением и фонду имущества Амурской области необходимо обратить внимание на финансовую устойчивость предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Федерального Закона № 129-ФЗ от 29.11.96 г. "О бухгалтерском учете", Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции и порядка формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденном Правительством РФ от 05.08.92 г. № 552 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 26.05.95 г. № 627, от 01.07.95 г. № 661, от 20.11.95 г. № 1133, от 14.10.96 г. № 1211, от 22.11.96 г. № 1387, от 11.03.97 г. № 273), планов счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина № 56 от 01.01.91 г. и изменениями и дополнениями.

В Михайловском дорожном управлении применяется повременная оплата труда. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и дополнительным окладам. При повременной оплате используется тарифная система. В управлении установлены должностные оклады: директора, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира, инженеров, мастеров, заведующей складом, водителя легкового автомобиля, сторожа. Часовые тарифные ставки установлены для рабочих с 1 по 16 разряды, а также отдельные тарифные ставки (часовые) для водителей грузовых автомобилей, электрику, кочегару, трактористу.

Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов, утвержденных Госкомстатом РФ. Синтетический учет с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

По данным таблицы 6 можно сделать вывод, что при анализе труда и его оплаты было выявлено, что коэффициент притока снизился с 0,04 в 1998 году до 0,02 в 2000 году, что свидетельствует о его ежегодном снижении поступления работников на предприятии. Коэффициент выбытия снизился в 2000 году на 60 % по сравнению с 1999 годом и на 50 % по сравнению с 1998 годом. Коэффициент стабильности кадров в целом высокий и составляет 0,96 в 2000 году, 0,90 в 1999 году, что говорит о достаточной стабильности кадров.

Фонд заработной платы в 2000 году по сравнению с 1999 годом снизился на 2,6 тыс. руб. и по сравнению с 1998 годом возрос на 252,3 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на повременную оплату (от 59,3 % до 59,8 %), процентные надбавки (от 17,4 % до 18,2 %). Наиболее высокая заработная плата у руководителей – 1604,2 рубля, что объясняется более высокими должностными окладами. Наименьший уровень заработной платы у служащих - 1013,9 рублей, что говорит о самых низких окладах по предприятию ( таблица 12 ).

Основными предложениями по учету оплаты труда является автоматизация бухгалтерского учета, что позволит значительно быстрее и качественнее проводить расчеты.

Список используемых источников

  1. Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 20.11.96 г.
  2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (Утвержжено Приказом МФ РФ от 09.12.98 г. № 60н с изменениями и дополнениями от 30.12.99 г.).
  3. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть 2. – М.: «Ось-89», 2000 г. – 144 с.
  4. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет. 1999. – 624 с.
  5. Бобков. Повышение оплаты труда в России должно стать реальностью //Человек и труд. – 1999. - № 12. – с. 77 – 80
  6. Гаринская Г.Г. Прогнозирование минимального размера оплаты труда //Финансы. – 1999. - № 12. – с. 67 – 68
  7. Гейд. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. – М.: Дело и сервиз. – 1999. – 640 с.
  8. Жукова А. О реформировании заработной платы //Финансовый бизнесмен. – 1999. - № 8 – 9. – с. 2 – 7
  9. Заработная плата: вечный камень преткновения или реальный экономический стимул //Человек и труд. - № 1999. - № 4. – с. 54 – 65
  10. Заработная плата в условиях рынка. Какой ей быть? //Профсоюзы. – 1998. № 8. – с. 19 – 22
  11. Заславский М. К характеру труда в современной России //Вопросы экономики. – 1997. № 2. – с. 76 – 91
  12. Исчиление пособия по временной нетрудоспособности в 2000 году //Экономика и жизнь. – 2000. № 12. – с. 22
  13. Катульский Г.П. Мотивация на рынке труда //Вопросы экономики. – 1997. - № 2. – с. 92
  14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М. 2000. – 560 с.
  15. Никифоров Я., Лубков Я. Основные напрвления реформирования заработной платы //Экономист. – 1999. - № 4. – с. 38-45
  16. Основные направления концепции реформирования заработной платы //Человек и труд. – 1998. - № 1 . – с. 70-76
  17. Пизенгальц. Учет расчетов с государственными внебюджетными фондами //Бухгалтерский учет. – 1999. № 8. – с. 17-25
  18. Поладков. Реформирование оплаты труда //Человек и труд. – 1998. - № 8. – с. 84-87
  19. Понизов В., Федорова М. Макроэкономический аспект повышения заработной платы //Человек и труд. – 1999. - № 5. – с. 76-79
  20. Ракотин В. Реальная заработная плата //Человек и труд. – 1999. - № 6. – с. 80-82
  21. Рупова В. Заработная плата как зеркало российской экономики //Экономика и жизнь. – 1998. № 8. – с. 30
  22. Самойлов. Актуальные вопросы исчисления пособий по временной нетрудоспособности //Главный бухгалтер. – 1999. - № 7. – с. 37-40
  23. Самойлов. Исчисление подоходного налога в 2000 году. //Главный бухгалтер. – 2000. - № 3. – с. 43-46
  24. Семенов А., Кузнецов С. Факторы производительности труда //Экономист. – 1998. - № 4. – с. 46-56
  25. Сергеев. Новые страховые взносы в Фонд социального страхования //Главный бухгалтер. – 2000. - № 3. – с. 68
  26. Фильев. Управление ростом производительности труда //Экономист. – 1997. - № 3. – с. 60-66
  27. Яковлев Р. Реформирование заработной платы – процесс длительный //Человек и труд. – 1998. - № 10. – с. 84-87