Анализ финансового состояния предприятия

Скачать реферат: Анализ финансового состояния предприятия

План реферата

1. Структура и функции бухгалтерии

2. Учёт основных фондов

3. Учёт материальных ценностей

4. Учёт труда и заработной платы

5. Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

6. Учёт готовой продукции и её реализации

7. Учёт денежных средств , расчётных и кредитных операций

8. Учёт фондов и финансовых результатов в хозяйственной деятельности предприятия

9. Отчётность промышленного предприятия

10. Учёт капитального строительства

 1. Структура и функции бухгалтерии.

Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.

Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.

Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия работает с документальным учетом, учетом хозяйственных средств и объектов учёта.

2. Учёт основных фондов.

Основные средства предприятия - это совокупность материально-производственных ценностей предприятия, которые переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе производства постоянно.

Амортизационные отчисления - это износ основных средств, выраженный в денежной форме, который переноситься на себестоимость товара.

Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении ( поступление , перемещение внутри предприятия , ремонт и модернизация , выбытие и ликвидация ). Движение основных средств отражается в первичных документах : акт приёмки-передачи , накладная на внутреннее перемещение , акт о ликвидации основных средств

При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект .

Основными реквизитами акта являются инвентарный номер , год выпуска , год и месяц поступления на предприятие , комплектность , первоначальная стоимость , норма амортизации , синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта . Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёмке-передачи основных средств . В этом документе отражаются внешние движения основных средств .

Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в ней существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию , первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и , для удобства , группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств : основные средства продаются другому хозяйству , ликвидируются по причине физического износа как лом , ликвидируются по причине морального износа и др.

Для примера работы по учёту основных фондов составим примерную ведомость оборудования предприятия.

                     ВЕДОМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ на               месяц

   N  Наименование объекта       год выпгод пос инвент N    цена    колво  сумма   аморт. кап.р ренов
 
   1. Машина тестомесильная   1993    1995    0001     11301     1    11301   12     3     9

   2.   Печь электрическая         1993    1994    0002-3    10000     2    20000   14     7     7

   3.   Расстойка                        1993     1993    0004   11000     1    11000   12     4     8
 
         ИТОГО:                                                                              42301

Все суммы указанные в таблице в тыс. рублях. Итоговая сумма 42301000 рублей относится в баланс на начало отчётного периода. Ежемесячно производятся амортизационные отчисления по нормам , которые определяют в ведомости по расчёту амортизации основных средств .

       ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕННОГО ИЗНОСА за           месяц 199  г.                             

N

Виды основных   средств            

норма                      амортизац.                            

по предприятию в рублях

на к.п.    

на п.в.    

первонач. стоим.     

сумма амортизации

на кап. ремонт

на реновацию

1

2

3

Машина тестомесильная

Печь электричес.  

Расстойка                   

3

7

4

9

7

8

11301000 
10000000 * 2        

11000000

339030
700000 * 2              
440000    

1017090
700000 * 2
880000         

 

ИТОГО:                        

 

 

42301000     

2179030           

3297090 

На основании данных ведомости оборудования и ведомости по расчёту амортизации основных средств составляется ведомость учёта основных средств. Ведомость показывает их движение за промежуток времени. Документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы .

Также можно составлять ведомости учёта на каждый месяц не по наименованиям , а по шифрам .  

При журнально-ордерной форме документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы и накопительные ведомости . Учёт ведётся в журнале-ордере N4 .

Для учёта основных средств используются синтетические счета : 01

“Основные средства” и 02 “Износ основных средств” . Счёт 01 - активный , дебетовое сальдо отражает наличие основных средств по балансовой стоимости , в дебет счёта записывается первоначальная стоимость поступивших основных средств в отчётном месяце , по кредиту  - первоначальная стоимость выбывших основных средств в отчётном месяце . Счёт 02 - пассивный , сальдо кредитовое показывает сумму износа . Оборот по кредиту отражает отнесение износа на издержки производства или обращения , оборот по дебету - списание износа по выбывшим основным средствам .

3. Учёт материальных ценностей.

Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда , которые в отличие от средств труда , потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции . Например , это сырьё , основные и вспомогательные материалы , топливо и запасные части и другие материальные ресурсы . Деление материалов на основные и вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных производствах могут быть и теми и другими .

Бухгалтерский учёт , как известно , документальный учёт . Это касается и операций с материалами  , что позволяет выполнять задачи по учёту материалов .

Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются . Оприходование материалов  оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается наименование , номенклатурный номер , единицы измерения , цена , количество - фактическое и плановое , сумма , роспись материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов .

На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов . В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные карточки .
Отпуск материалов со склада оформляется требованием , накладной и лимитно-заборной картой .

По первичному документу требование запрашивается количество определённого вида наименования материалов , которое надо отпустить со склада .

Также здесь указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск материалов на сторону указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту . Для этого существует лимитно-заборная карта . Она предназначена для последовательного оформления отпуска материалов , потребляемых систематически при производстве продукции в данном цехе . В верхней части карты указывается лимит расхода материала на месяц , поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды . Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые .

Вся первичная документация , поступающая в бухгалтерию , подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления , так и по точности арифметических подсчётов . Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных  документах умножается на учётные цены . Следующим этапом обработки документов является их группировка , цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта .

Первые экземпляры документов группируются по видам операций , источникам поступления или направлениям расхода материалов . Для этого составляются группировочные ведомости прихода и расхода . Приходные документы используются для бухгалтерского учёта приобретения и заготовления материальных ценностей , а расходные - для учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции .

Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического учёта , ведут накопительные ведомости синтетического учёта . Эти ведомости составляются на основании первичных документов по учётным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и групп материалов .

Исходными данными для учёта материалов являются : “ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ” , “ ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ” , “ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ ” .

Ведомость обобщает данные по материальным ценностям за месяц . Указывает количество оставшегося материала на первое число каждого месяца , цену за единицу и общую сумму .

Ведомость показывает каких материалов за учётный период и на какую сумму прибыло.

Общий итог по ведомости остатков на 1 декабря показывает , что на этот момент осталось ( и основных , и вспомогательных ) материалов на сумму 2550000 рублей . Ведомость же прихода материальных ценностей показывает  сумму , на которую только прибыло материалов за учётный период ( в данном случае срок до 1 декабря ) . Следовательно , можно предположить , что разность всех поступивших материальных ценностей и оставшихся есть сумма расхода материалов за учётный период . В этом случае сумма должна составить 3050000 руб. - 2550000 руб. = 500000 руб. Составим ведомость расхода материалов на 1 декабря .

  ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ
 N    наименование    номен N      ед.изм.      цена         кол-во         сумма
 1.   кирпич красный     0002             шт         500           1000      500000
        ИТОГО :                                                                                       500000

По ведомости расхода расход получился 500000 рублей.

Синтетический учёт материальных ценностей ведётся на активном счёте 10 “ материалы ” . Этот счёт предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья , материалов , топлива , запасных частей , тары и других материальных ценностей . На этом счёте ведётся учёт поступления на склады и другие места хранения , расходования и запасов сырья , основных и вспомогательных материалов , покупных полуфабрикатов и т.д. Учёт каждой группы материалов осуществляется на отдельных субсчетах( топливо , запасные части ... )  , которые , группируются в “ МАТЕРИАЛЫ” . В соответствии с существующими принципами фактическая себестоимость приобретаемых и заготовляемых материалов выявляется по дебету синтетических счетов учёта материальных ценностей ( “ сырьё и материалы ” , “ топливо “ и др. )

Движение материальных ценностей при журнально-ордерной форме учитывается в ряде журналов-ордеров . Основные записи , касающиеся поступления материалов , фиксируются в журнале-ордере N6 на кредите счёта “ Расчёты с поставщиками и подрядчиками ” . Здесь учитываются приобретения и заготовления материалов , расчёты с поставщиками . Дебетовые обороты этого счёта показывают оплату счетов поставщиков . Если же счёт оплачен , а записей на дебете счетов материалов нет , значит , материалы находятся в пути или ещё не оприходованы . Запись на дебете счёта материалов при отсутствии её в графе оплаты означает , что материалы не оплачены или отражена неотфактурованная поставка .

1ё   Записи в журнал-ордер N6 делаются на основании приходных ордеров , платёжных требований и т.п.

МБП ( малоценные быстроизнашивающиеся  предметы ) - предметы имеющие срок службы менее 1 года ( независимо от их стоимости ) и имеющие стоимость менее 10000000 рублей (независимо от срока службы) .

В состав МБП обычно входят инструменты общего пользования , спецодежда , хозинвентарь , канцелярские принадлежности и т.п.

По роли в процессе производства они являются средствами труда , но для упрощения планирования , финансирования учёта они включаются в состав материалов . Документальное оформление , учёт приобретения и учёт запасов на складах МБП ни чем не отличается от учёта материалов : применяются те же первичные документы и ведуться те же бухгалтерские записи по счетам .

МБП учитывается на специальном синтетическом счёте “ Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы ” . Запись на этом счёте в части приобретения аналогична записям при приобретении материалов . Но отличие в том , что сначала МБП поступают на склад , а потом в эксплуатацию . В связи с этим , к синтетическому счёту открываются ещё два субсчёта : “ МБП на складе ” и “ МБП в эксплуатации ” . При отпускании МБП со склада составляется следующая запись :

Д-т “ МБП ” ( субсчёт “ мбп на складе ” )

К-т “ МБП ” ( субсчёт “ мбп в эксплуатации ” )

Отличительной способностью МБП является то , что они в процессе эксплуатации изнашиваются постепенно . Для учёта их износа применяется счёт “ Износ МБП ” .

Износ МБП начисляеся ежемесячно , исходя из утверждённых норм в соответствии со сроком службы . Для упрощения допускается первые 50%  стоимости предметов списывать на издержки в момент отпуска предметов со склада в эксплуатацию . Оставшиеся 50% стоимости списываются на издержки при выбытии.

 4. Учёт труда и заработной платы . 

Заработная плата - часть национального или частного дохода , поступающая в личное  пользование работника , зависимая от условий для её получения .
Для начисления заработной платы применяют три системы оплаты труда .

1. Тарифная система - применяется для начисления заработной платы рабочим ( основным , вспомогательным , обслуживающим и ученикам ) . Элементы тарифной системы : тарифный - квалификационный справочник - нормативный документ , в котором , в зависимости от профессии , установлен технический и практический минимум ;

тарифная сетка - это таблица , в которой , в зависимости от условий труда , а также от продолжительности рабочего дня , вида работ , формы оплаты , квалификации , устанавливается тарифный коэффициент и часовая тарифная ставка ;

часовая тарифная ставка - оплата за единицу времени , в зависимости от сложности выполняемых работ , от квалификации исполнителя , его опыта и умения .

2. Штатная - окладная система - применяется для начисления заработной платы ИТР , СКП и МОП .

3. Система дополнительной зарплаты ( премиальная ) - применяется дополнительно к двум предыдущим.

Для оплаты труда предприятия применяют 3 формы оплаты труда :

1. Сдельная форма оплаты труда - оплата труда в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции или выполненной работы по сдельной расценке . Определение сдельной расценки происходит путём деления тарифной ставки на норму выработки .

норма выработки - количество годной продукции , которое должен изготовить исполнитель в единицу времени .

Сдельная форма заработной платы имеет такие основные системы , как прямая сдельная , сдельно-премиальная и сдельно-прогрессивная .
При прямой сдельной выплата заработной платы прямо пропорциональна количеству выработной продукции или выполненной работы . Умножив сдельную расценку на объём выработки , определяют размер заработной платы .

При сдельно-премиальной системе оплата труда не отличается от прямой сдельной . Отличием является лишь премия исполнителям помимо заработной платы за количественные или качественные показатели работы .

При сдельно-прогрессивной системе часть продукции или работ , выполненных в связи с перевыполнением установленных норм , оплачивают по повышенным расценкам .

2. Повременная форма оплаты труда - оплата труда за определённое количество проработанного времени без прямой зависимости от количества и качества выполняемых работ . Повременная форма имеет в основе две системы : простую повременную и повременно-премиальную .

При простой повременной системе учитывается только отработанное время .

При повременно-премиальной системе в дополнение к простой повременной добавляется премия .

3. Аккордная форма оплаты труда - та же сдельная форма , но за конечные результаты производства . В основном применяется для выплат зарплаты бригаде за определённый вид работ .

Общую сумму денежных средств , распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда , называют фондом заработной платы . Затраты на оплату труда отражаются в себестоимости продукции . А так как вычисление затрат на оплату труда , непосредственно связанных с выпуском этой продукции , определяет более точное вычисление себестоимости , то заработную плату и в планировании и в учёте принято подразделять на основную и дополнительную .

К основной заработной плате относят ту, которая выплачивается трудящимся за отработанное время . В её состав входят оплата по тарифным ставкам , сдельным расценкам , доплаты по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда , надбавки за вредные условия труда и т.д.

К дополнительной заработной плате относят заработную плату и выплаты , которые выдаются за неотработанное время , подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством о труде . Сюда входят оплаты дополнительных и очередных отпусков , льготных часов подростков , вознаграждение за выслугу лет и т.д.

В зависимости от сфер применения труда различают промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных хозяйств .
К промышленно-производственному персоналу относят работников , непосредственно занятых в основном производстве , вспомогательных производствах , а также в управлении и обслуживании этих хозяйств .

К непромышленному персоналу оносят рабоников жилищного и коммунального хозяйства , детских садов и других непромышленных производств и хозяйств .

От участия в процессе производства рабочие делятся на основных рабочих , занятых непосредственным изготовлением продукции , и вспомогательных , обслуживающие производственные процессы изготовления продукции . При учёте численности рабочих различают списочный и несписочный составы . В списочный состав включаются не только постоянные , состоящие в списке данного предприятия , но временные работники , принятые на срок не менее 5 дней . К несписочному составу относят работников , временно привлекаемых для выполнения отдельных работ или поручений , как правило , не по основной деятельности предприятия . Например , кого-нибудь послать сбегать за пивом . Учёт использования рабочего времени ведётся в табеле по учёту рабочего времени . В табеле учитывается по каждому работнику и служащему дни явок и неявок , отработано и недоработано часов , выходные и праздничные днии др. Данные табельного учёта необходимы для контроля за использованием рабочего времени и соблюдением трудовой дисциплины . Для работников-повременщиков они , кроме того , являются основанием для начисления заработной платы . Два раза в месяц бухгалтерия по данным табелей начисляет заработную плату .

Исходными данными для учёта выработки и начисления зарплаты являются : ведомость ИТР , СКП , МОП ; ведомость основных рабочих ; ведомость начисления зарплаты на вспомогательном производстве , а также тарифная сетка .
ТАРИФНАЯ СЕТКА

                                                              разряд 
                         1      2      3    4        5         6
форма оплаты
сдельщики           Х          455    503   557  627  717
повременщики    Х     487   539  596   670   767

                                  ВЕДОМОСТЬ ИТР , СКП , МОП
N     Ф . И . О .      должность таб N  оклад  примечания

1.    Соловьёв Р. К.      мастер    0401 300000  4 детей (231000)
2.    Гуляев В. В.      уборщик    0402  100000 
3.   Скороваров А. И.      нач. цеха  0403 500000  5 детей (288750)

                                 ВЕДОМОСТЬ ОСНОВНЫХ РАБОЧИХ
N      Ф. И. О.           табельный номер  разряд час тариф    с-ка      примечание
1.    Аврамов С. Н.        0501    6         717           2 детей
2.    Трушин И. В.         0502    3     503             

              ВЕДОМОСТЬ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
N      Ф. И. О.                      должность таб N   оклад       примечания
1.    Тупиков Р. К.               мастер    0601  200000        1 ребёнок
2.    Веселов-Унылый П. Ю.   начальник  0602   100000

Исходя из этих данных по ведомостям составляются Ведомость начисления зарплаты ИТР , СКП и МОП  ; Ведомость учёта выработки основных рабочих и Ведомость начисления оклада вспомогательным рабочим .

ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ ИТР , СКП и МОП .
N   Ф. И. О   .     оклад  премия    всего     льготы   льготы   пенс. аванс подох.     удер  выд
                                                          нач-но з.плат     детей    фонд       налог       жано  ано
1. Соловьёв   300т.   120000   420000 57750  231000  4200    150т    15246  169446   250554
2. Гуляев В.     100т. 40000   140000    57750      -------  1400  40т      9702     51102 88898
3. Скороваров 500т.   150000 650000 57750     288750 6500   200т     35640  242140   407860

ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ВЫРАБОТКИ ОСНОВНЫХ РАБОЧИХ
                              трудоём-ть   расцен    кол-во    брак выработка
N     Ф. И. О.             р-д  Сч      опер в час   оп-ии план факт+   -   труд-сть       сумма  
1.    Аврамов С.         6     717     2.5        1500     105    100               250         150000
2.    Трушин И. В.        3    503    1.5        1000     105    100               150   100000

В ведомости по учёту выработки основными рабочим имеется показатель брака . Браком в производстве считаются изделия , детали , узлы не отвечающие требованиям установленных стандартов или технических условий , которые не могут быть использованы по прямому назначению . Различают частичный ( исправимый ) брак и полный ( неисправимый ) брак . Полный и частичный брак не по вине рабочего оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика .

ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ОКЛАДА ВСПОМОГАТЕЛЬНЫМ РАБОЧИМ

    N           Ф. И. О.

таб ном.

 

нор вр  Сч

 

фак вр

 

сумма      

р-д 

прем30 %

сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1.    Тупиков

0601

159

596

159

200000

4

60000

260000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    2.    Веселов-Унылый

0602

159     

596

159

100000

4

30000

130000

На основании данных ведомостей по начислению рабочим и служащим составляется Ведомость учёта заработной платы .

5. Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции .

Себестоимость - сумма затрат на производство и реализацию продукции .

На стадии проектирования той или иной продукции , работ и услуг определяется их нормативная себестоимость , расчитаная на основе нормативов , затрат по статьям расходов . В целях анализа производственно-хозяйственной деятельности и разработок рациональной концепции развития предприятия в процессе изготовления изделия  , выполнения работ или услуг исчисляется также их фактическая себестоимость , расчитывающаяся на основе статей затрат , связаных с использованием основных средств , материалов , энергии и т. д. Сравнение плановой себестоимости с фактической позволяет объективно оценить степень рентабельности предприятия и рациональность использования материальных и интеллектуальных ресурсов .

Рентабельность - уровень прибыли выраженный в процентах . Существуют два вида рентабильности : расчётная рентабильность - отношение оставшейся прибыли к сумме производственных фондов ; рентабильность от реализации - отношение прибыли от реализации к себестоимости или к сумме затрат .

Затраты , определяющие себестоимость можно сгруппировать по следующим статьям : материальные затраты , расходы на оплату труда , отчисления на социальное  и медицинское страхования , аммортизация основных средств , прочие расходы . Таким образом себестоимость складывается из затрат  на производство продукции , её реализацию , организацию и обслуживание производства . Для отображения затрат на производство существует Ведомость учёта затрат на производство . Данная ведомость обобщает данные по какому-либо виду продукции : показывает затраты этого изделия в месяц , распределяя из по материалам , МБП , зарплате , отчилению в фонд занятости , отчисления в соц. и мед. страхование и общехозяйственные расходы . Также показывается количество изготовленных изделий и количество на складе .

                  ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

   N                                НАЗВАНИЕ ЗАТРАТ

1.   Основные материалы и сырьё                                               
2.   Вспомогательные материалы                                    
3.   Покупные полуфабрикаты                                                             
4.   Топливо и электроэнергия                                                           
5.   Основная заработная плата производственных рабочих 
6.   Дополнительная заработная плата производ-ых рабочих
7.   Потери от брака
8.   Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования
9.   Цеховые расходы
10.  Общезаводские расходы
11.  Внепроизводственные расходы

Пункты с 1 по 9 ( 1 ) определяют зататы , из которых складывается Цеховая себестоимость . Пункты с 1 по 10 ( 2 ) определяют затраты на Общезаводскую себестоимость . Все виды затрат ( 3 ) определяют Полную или Коммерческую себестоимость .

Аналитический учёт ведётся по каждому виду продукции . Для этого разработаны карточки аналитического учёта производства .

Синтетический учёт затрат на производство ведётся на группе производственных счетов . Основное производство , Вспомогательное производство , Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования , Общепризводственные расходы , Брак в производстве , Расходы будущих периодов , Резервы предстоящих расходов .

Для обеспечения учёта затрат на производства по элементам и статьям калькуляции , все затраты основного производства группируются по видам изготовляемой продукции на счёте 20 “ Основное производство ” . Счёт - активный . Сальдо по дебету отражает остаток незавершённого производства , оборот по дебету - производственные затраты текущего месяца , оборот по кредиту - фактическая производственная себестоимость товарной продукции .

6. Учёт готовой продукции и её реализации .

Готовая продукция - это конечный продукт производственного процесса , прошедший все стадии технической обработки , отвечающий требованиям стандартов и технического контроля .

Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии заключённого договора , разработанным плановыми заданиями по ассортименту , количеству , качеству . Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и должна отражаться в баллансе по фактической себестоимости ( производственной ) . После изготовления выпущенная продукция переходит из сферы производства в сферу обращения . Этот процесс фиксируется в первичных документах - “Накладная на сдачу готовой продукции” , в которой содержатся все данные о данной продукции , и “Платёжное поручение” , в котором указываются данные получателя и плательщика , а также наименование товара и его сумма .

На основании первичных документов составляются “Ведомость учёта готовой продукции” и “Оборотная ведомость готовой продукции” .

ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Готовую продукцию отпускают покупателям  . На отобранную и упакованную продукцию составляют накладную . При отправке грузоотрправитель выписывает товарно-транспортную накладную .

Расчёты с покупателями осуществляют непосредственно объединения и предприятия на основе прямых договоров или по их поручению органы материально-технического снабжения через учреждения банка . В условиях малого бизнеса все операции проводятся бухгалтерией . В синтетическом учёте поступление и выбытие готовой продукции показывают по фактической производственной себестоимости .

Последний этап в учёте готовой продукции это реализация продукции . Реализацией продукции завершается процесс кругооборота оборотных средств предприятия . Под реализованной  понимается готовая продукция , отгруженная покупателю , в оплату которой полностью поступили средства на расчётный счёт или заплачено наличными .

Аналитический учёт готовой продукции ведётся в картотеках количественно-сортового учёта . Внутри готовая продукция учитываеся по наименованием , заказам , способам реализации .

Для синтетического учёта готовой продукции в бухгалтерском учёте существуют счета : №37 “Выпуск продукции ( работ , услуг )” . Особенность счёта в том , что он не имеет сальдо , так как ежемесячно закрывается . Используеся для выявления отклонений фактических затрат от нормативной ( плановой ) себестоимости выпущенной продукции , работ , услуг . Дебет счёта отражает фактическую производственную себестоимость  при корреспонденции со счетами “Основное производство” , “Вспомогательное производство” . Кредит счёта  показывает нормативную ( плановую ) себестоимость при корреспонденции со счетами “Готовая продукция” , “Товары отгруженные” , “Реализация”.

Счёт №40 “Готовая продукция” предназначен для обобщения информации о движении готовой продукции .

Счёт №46 “Реализация “ предназначен для учёта реализованной продукции и результатов от реализации . По дебету идёт отражение суммы фактических затрат и НДС . Кредит указывает сумму предъявленного к оплате платежа за отгруженную продукцию .

Остатки готовой продукции в местах их хранения  подвергают инвентаризации не реже одного раза в год , но не ранее 1 октября .

Основными задачами учёта готовой продукции являются своевременное документальное оформление её из производства на склады , контроль за её сохранностью в местах хранения , правильное и достоверное отражение в бухгалтерских счетах операций , связанных с отгрузкой , реализацией  и расчётами с покупателями , контроль за выполнением плана реализации .

7. Учёт денежных средств , расчётных и кредитных операций .

В процессе хозяйственной деятельности между объединениями , предприятиями , организациями и учреждениями возникают различные расчётно-денежные отношения с поставщиками материалов , покупателями готовой продукции в связи с выполнением различных финансовых обязательств , с оплатой услуг транспортным и другим организациям . Указанные расчёты осуществляют безналичным расчётом , т.е. перечислением  денежных средств через банк и под его контролем с расчётного счёта плательщика на счёт получателя , кроме случаев , когда расчёт удобней производить налиными ( например , в условиях малого бизнеса ) . Для хранения денежных средств и совершения необходимых расчётно-денежных операций предприятия открывают в любом банке расчётный счёт . На него поступает основная или вся масса причитающихся владельцу платежей - зачисление выручки от реализации продукции и услуг , получение ссуд и др. С расчётного счёта оплачиваются счета поставщиков за приобретённое сырьё , материалы , топливо , полученные услуги , погашение обязательств и т.д. С него выдаются наличные деньги для выплаты заработной платы , пособий по социальному страхованию , для оплаты мелких хозяйственных и других расходов . При этом банк контролируе законность совершаемых по счёту операций .

Основными расчётными документами являются платёжное требование , платёжное поручения и расчётные чеки . Учреждение банка выдаёт владельцу счёта в обусловленные с ним сроки выписки  из лицевого расчётного счёта с необходимыми приложениями документов . Записи в выписке банка по дебету означают выдачу наличных денег по чекам или списание по счёту по безналичным расчётам , а по кредиту - взносы наличных денег на расчётный счёт .

                             1. Операции по дебету счёта “Расчётный счёт

Д-т сч. “Расчётный счёт” ........................................................ ХХХХ
К-т сч. “Реализация” - выручка от продажи продукции ..........YYYY
К-т сч. “Касса” - взносы в банк наличных из кассы .................YYYY
К-т сч. “Краткосрочные ссуды банка” - ссуды под документыYYYY
К-т сч. “Расчёты с разными дебиторами и кредиторами” ........YYYY

                            2. Операции по кредиту счёта “Расчётный счёт

К-т сч. “Общезаводские расходы” - оплата расходов в себестYYYY
К-т сч. “Касса” - деньги на зарплату и прочие расходы ..........YYYY
К-т сч. “Расчёты с бюджетом” - налог на зарплату .................YYYY
К-т сч. “Расчёты по социальному страхованию” - взносы .....YYYY
К-т сч. “Расчёты с поставщиками и подрядчиками” - оплата.YYYY
К-т сч. “Отвлечённые средства за счёт прибыли” ....................YYYY
К-т сч. “Краткосрочные ссуды банка” - задолжность .............YYYY
К-т сч. “Расчёты за товары проданные в кредит” ....................YYYY
Д-т сч. “Расчётный счёт” ..........................................................XXXX

Денежные средства предприятия хранятся для удобства в банках , но всё-таки незначительные суммы денежной наличности остаются в кассе . Она нужна для хозяйственных расходов . Сверх этого в кассе остаются деньги только для выплаты заработной платы .

Операции с денежными средствами , находящимися в кассе предприятия , называются кассовыми , а документы , их оформляющие , - кассовыми документами . Кассовые операции выполняет кассир , который является материально ответственным лицом . Кассовые операции оформляют специальными документами - ордерами , которые делятся на приходные ( по ним деньги принимаются ) и расходные ( по ним деньги выдают из кассы ) .
Кассовый ордер - это письменный приказ предприятия кассиру совершить операцию , указанную в ордере .

   Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных ордеров .

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ ОРДЕРОВ

Расчётные отношения между предприятиями есть платежи по обязательствам , вытекающим из договоров поставки , подряда , перевозки , оказания услуг и других хозяйственных договоров . Эти платежи погашаются перечислением денежных средств через банк со счёта плательщика на счёт получателя .

Только мелкие суммы уплачивают наличными . Расчёты , производимые предприятиями , делятся на товарные операции и нетоварные операции . К первой группе относят расчёты за реализованные товарно-материальные ценности , оказанные услуги и выполненные работы ; ко второй - операции по финансовым обязательствам . Наибольший удельный вес составляют расчёты по товарным обязательствам . Основными формами расчётов являются : акцептная форма , расчёты с особых счетов .

Акцептная форма расчётов - это согласие на оплату расчётного документа в определённый срок .

При недостачи у предприятий оборотных средств эта дополнительная потребность покрывается краткосрочными и долгосрочными кредитами . Кредит выдаётся на определённое время с последующей выплатой процентного числа от данной суммы . По просроченным ссудам банк взимает повышенную плату . Объектами банковского кредита в оборотных средствах являются в основном затраты в сфере производства и сфере обращения .

При синтетическом учёте денежных средств в кассе предприятия существует счёт 50 “Касса” . По дебету счёта отражаются поступления денежных средств в кассу , по кредиту - выплата денежных средств из кассы предприятия . Для установления денежного состояния предприятия проводится инвентаризация денежных средств и расчётных отношений  с другими предприятиями , банками , бюджетом , дебиторами и кредиторами . Инвентаризация представляет собой способ выявления фактического наличия  денежных средств и расчётов на определённый момент . Осуществляется она с помощью переписи в натуре средств и выверки расчётов . Полученные в результате инвентаризации данные сопоставляются с данными бухгалтерского учёта .

8. Учёт фондов и финансовых и финансовых результатов в хозяйственной деятельности предприятия

При создании предприятий для осуществления ими своей производственно-хозяйственной деятельности нужно иметь некоторую сумму денег  для приобретения  основных и оборотных средств , которые в денежном выражении принято называть первоначальный капитал . Общая величина первоначального капитала называется уставной фонд предприятия , размер которогоотражается в бухгалтерском балансе и специальном отчёте о движении уставного фонда . Учёт источников средств фонда осуществляют на счёте “Уставной фонд” , на котором показывают изменения , связанные с увеличение и уменьшением стоимости основных и оборотных средств . Увеличение уставного фонда по части основных средств  связано с введением в эксплуатацию новых объектов . Его уменьшение в этой части происходит главным образом в связи с ликвидацией и продажей основных средств .

Аналитический учёт уставного фонда осуществляется по отдельным статьям . Обороты по счёту “Уставной фонд” записывают в журнале-ордере №13 . На его последней показывают дебетовые и кредитовые месячные обороты по аналитическим статьям данного счёта .

Основным показателем рентабильности предприятия является прибыль . Она отражает финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия . Основная масса прибыли создаётся от реализации продукции , работ иуслуг промышленного хозяйства . Для выявления общих финансовых результатов служит счёт “Прибыли и убытки” . На этом счёте  учитывают в течение года финансовые результаты работы предприятия до их распределения по сответствующим назначениям . Условное распределение полученной прибыли происходит по 2 основным направлениям .

1. Вначале предприятие платит налоги , вносит в бюджет установленные платежи и отдаёт банку установленные проценты .

2. После  этого прибыль направляется на удовлетворение потребностей предприятия

3. И , если предприятие муниципальное или имеет вышестоящий орган  , то третьим направлением следует считать перечисление ему части прибыли .

С целью усиления материальной заинтересованности работников и служащих в выполнении установленных планов , повышения эффективности производства и темпов роста производительности труда , улучшения качества продукции , роста объёма производства и прибыли , снижения себестоимости продукции многие предприятия создают фонды материального поощрения , развития производства , а также фонды основаные на специфике данного производства . Эти фонды учитываются на счёте “Фонды экономического стимулирования и специального назначения” по субсчетам , открываемые для каждого фонда в отдельности .

Одним из самых общепринятых является Фонд потребления , который образуется за счёт прибыли и предназначается в основном для текущего премирования работников предприятия и выплаты вознаграждения за годовые итоги работы .

Для обеспечения финансирования капитальных затрат на техническое перевооружение производства служит Фонд накопления . Это внедрение новой техники , механизации и автоматизации производства , модернизации оборудования , обновления основных фондов и т.д. Этот фонд создаётся за счёт части аммортизационных отчислений , предназначенных для реновации основных фондов , за счёт отчислений от прибыли предприятия по нормативам , от выручки от реализации выбывшего и излишнего имущества .

В этом разделе бухгалтерского учёта существует такое понятие , как целевое финансирование и целевые поступления . К этим источникам относят средства , предназначенные для финансирования определённых мероприятий целевого назначения . Значительная часть таких расходов - затраты на подготовку и переподготовку кадров с отрывом от производства . Средства целевого финансирования и целевых поступлений должны расходоваться строго по назначению . Как правило , эти средства хранят на особых счетах в банке . Учёт этих средств ведётся на специальном счёте “Целевое финансирование и целевые поступления” . Поступившие суммы отражаются так :

Д-т сч. “Расчётный счёт”
К-т сч. “Касса”
к-т сч. “Целевое финансирование и целевые поступления”

Аналитический учёт этих сумм ведут по каждому из этих мероприятий в отдельности .

9. Отчётность промышленного предприятия

Отчётность промышленного предприятия представляет собой систему показателей , характерезующих в обобщённом виде выполнение плановых заданий и итоги их хозяйственно-финансовой деятельности за истёкший период ( месяц , квартал , год ) по данным бухгалтерского учёта , статистики и оперативно-технического учёта . Её составляют с помощью подсчёта , группировки и специальной обработки данных учёта . Отчётность является завершающией стадией учёта . С её помощью анализируется деятельность предприятия , путём составления содержащихся в отчётности плановых и фактических данных . Выявляют причины и факторы найденых отклонений , положительные и отрицательные стороны в работе предприятия за отчётный период . В зависимости от источника данных текущего учёта различают 3 вида отчётности : бухгалтерская отчётность , статистическая и оперативная .

Бухгалтерская отчётность - отчётность , показатели которой , органически вытекают из данных синтетического и аналитического бухгалтерского учёта и подтверждаются первичными учётными документами .

Статистическая отчётность - составляется не только по данным бухгалтерского учёта и подтверждаются первичными учётными документами .

Оперативная отчётность - применяется для текущего контроля за ходом выполнения плана по наиболее важным показателям .

Деление это условно , так как многие формы содержат показатели двух , а иногда и всех видов учёта .

По периодичности представления различают перодическую ( внутригодовую ) отчётность и годовую отчётность . К периодической отчётности относят месячную , квартальную , текущую отчётность . К годовой относят отчётность , которая характерезует работу предприятия за истёкший год , т.е. заключительная отчётность .

Составлению годового отчёта предшествует большая подготовка , цель которой обеспечит максимальную точность , доверенность и реальность , а также  другие требования , предъявленные к системе отчётных показателей .

Основной формой бухгалтерской отчётности является баланс . Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей - актива и пассива , в первой из которых отражают величину и состав средств предприятия , а во второй - источники их образования на отчётную дату . Сопоставление показателей балансов на начало и конец отчётного периода позволяет установить изменения объёма и состава средств , источников их образования за рассматриваемый период . В балансе приводят финансовые результаты работы - сумму полученной прибыли или убытка . В составе баланса имеется ряд приложений , которые содержат расшифровки некоторых статей баланса .

10. Учёт капитального строительства

Капитальные вложения - затраты на расширенное воспроизводство основных фондов - создание новых , реконструкцию , расширение и модернизацию действующих . В их осуществлении важная роль принадлежит капитальному строительству .

Разнооборазие капитальных вложений требует правильной их группировки . Рассмотрим некоторые группировки , применяемые в планировании и учёте .
В состав кпитальных вложений входят : строительные и монтажные работы ; оборудование , инструмент и инвентарь ; прочие капитальные работы и затраты .

К строительным работам относят работы , связанные с возведением , переустройством , расширением и восстановлением постоянных зданий и сооружений .

К монтажным работам относится монтаж оборудования , в частности сборка и установка технологического , энергетического и прочего оборудования .
По направлению капитальные вложения делятся на новое строительство , реконструкцию , расширение и техническое перевооружение и поддержание действующих предприятий . По объёму и характеру строительства различают такие понятия , как стройки и объекты строительства . По назначению строящихся объектов капитальные вложения группируют на производственные и непроизводственные . По степени готовности различают капитальные работы законченные и незаконченные .

Предприятие , осуществляющее капитальные вложения , называется застройщиком . Капитальные работы выполняются либо подрядным способом ( нанимаются специальные строительно-монтажные организации на договорных началах , либо самим застройщиком - хозяйственный способ .

Капитальные вложения можно осуществлять только при условии наличия титульных списков .

Титульные списки - перечень объектов , намеченых к строительству или реконструкции .

Затраты на строительство подразделяют на прямые и накладные расходы . К прямым  относят затраты , непосредственно связанные со строительством или реконструкцией отдельных объектов . К накладным относят расходы на обслуживание производства и управления . Учёт прямых затрат подрядные организации осуществляют на счёте “Основное производство” , а застройщики - на счёте “Строительство и приобретение основных фондов” . 

Б И Б Л И О Г Р А Ф И Я

 

    1. П.С. Безруких , А.Н. Кашаев , Д.А. Рогулин                                 “БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ”