Оценка оплаты отгруженного товара

	Скачать курсовую: Оценка оплаты отгруженного товара

Содержание курсовой работы

1. Предметная область автоматизации
   1.1.Описание предметной области и функции решаемой задачи
   1.2. Документы предметной области
2. Постановка задачи
   2.1. Организационно – экономическая сущность задачи
   2.2. Описание входной информации
   2.3. Описание выходной информации
3. Разработка информационного обеспечения задачи
   3.1. Информационный анализ ПО и выделение ИО задачи
   3.2. Описание реквизитов ИО
   3.3. Определение связей ИО и построение ИЛМ
4. Разработка алгоритмов и технологии решения задач
   4.1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации
   4.2. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи
   4.3. Детальные алгоритмы реализации подзадач
5. Анализ результатов решения задачи
Приложение

1. Предметная область автоматизации

1.1.Описание предметной области и функции решаемой задачи

В предметной области комплекса задач, к которой относится задача оценки оплаты отгруженного товара, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача оценки оплаты отгруженного товара касается процессов отгрузки готовых изделий и их оплаты заказчиками.

В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д. , и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно – транспортная накладная (ТТН) и счет – фактура (СФ).

Оплата продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору товара.

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

• учет отгрузки готовой продукции;
• учет оплаты заказчиками отгруженной продукции;
• анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию.

Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:

• Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответствии с договорами.
• Рассматриваются договора только текущего года.
• Каждый договор заключается с одним заказчиком.
• Номер договора не изменяется и уникален.
• Может быть несколько договоров с одним заказчиком.
• Количество изделий, отгружаемых заказчику за один раз, должно быть кратно размеру минимальной партии отгрузки.
• Количество готовой продукции измеряется целым числом единиц измерения.
• Период отгрузки равен месяцу.
• Оплата осуществляется за отгруженную продукцию заказчиком. При этом возможна частичная оплата отгруженных изделий.
• Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия.
• Номер документа об оплате отгруженной продукции (№ ПП) уникален для заказчика и всегда соответствует одной ТТН или одной СФ.
• Одной ТТН может соответствовать несколько ПП.

1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

Входная информация задачи «Оценка оплаты отгруженного товара» разделяется на условно – постоянную и оперативно учетную информацию.

Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные: о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках: их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения договоров.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке и оплате. Данные об отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН.

Данные об оплате заказчиками отгруженных предприятием товаров, содержатся в платежном поручении (ПП).

2. Постановка задачи

2.1.Организационно – экономическая сущность задачи

Неполная оплата отгруженной заказчику продукции усложнит финансовое положение предприятия - поставщика. Своевременное получение информации о недооплате (неплатежах) путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недооплаты и принять необходимые меры.

Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции, необходимо вести автоматизированный учет отгрузки и оплаты, производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недооплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для всех отгруженных изделий.

Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН. По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД . Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа ПП. Эти данные тоже накапливаются и хранятся в БД.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ оплаты товара и выдача отчета:

• Отчет, содержащий сведения об оплате отгруженной продукции и недоплатеже. Отчет выдать в разрезе изделий и заказчиков.
• Список заказчиков, по которым имеется недоплата

На отгрузку готовой продукции необходимо разработать и вывести на печать форму товарно – транспортной накладной.

2.2. Описание входной информации

Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в формах.

Условно - постоянная информация

Форма 1 – Справочник готовой продукции

Наименование изделия	Код изделия	Единица измерения	Код единицы измерения	Цена за единицу, руб.
Балтика «Светлое»	001	шт.	2	16
Балтика «Особое»	002	шт.	2	15
Балтика «Классическое»	003	шт.	2	17
Балтика «Оригинальное»	004	шт.	2	14

Форма 2 – Данные о заказчиках (взяты из договоров)

Наименование заказчика	Код заказчика	Адрес	Дата заключения договора
Магазин «Диета»	001	Пр. Мира, 28	12.01.02
Универмаг «Клен»	002	Ул. Литейная, 45	15.01.02
АО «Полистрово»	003	Ул. Пархоменко	14.01.02

Оперативно - учетная информация

Форма 3 –Данные об отгрузке товаров из ТТН

№ ТТН	Дата отгрузки	Код заказчика	Код изделия	Количество отгружено, шт.
0012	20.01.02	001	001	500
0013	21.01.02	003	002	600
0014	23.01.02	001	003	800
0015	24.01.02	002	001	1000
0022	30.01.02	002	004	550
0025	1.02.02	001	003	1000
0027	5.02.02	002	004	800
0036	10.02.02	002	003	500
0038	12.02.02	001	002	700
0039	15.02.02	003	001	500
0040	16.02.02	003	002	800
0041	17.02.02	002	001	500
0042	19.02.02	001	001	600

Форма 4 – Данные об оплате товаров из ПП

№ ПП	Дата оплаты	№ ТТН	Код заказчика	Код изделия	Оплачено, руб.
0021	22.01.02	0012	001	001	8000
0022	24.01.02	0013	003	002	7500
0027	25.01.02	0014	001	003	12750
0030	27.01.02	0015	002	001	16000
0037	03.02.02	0022	002	004	7700
0041	05.02.02	0025	001	003	17000
0045	07.02.02	0027	002	004	9800
0048	15.02.02	0036	002	003	8500
0051	17.02.02	0038	001	002	10500
Продолжение Формы №4
0052	19.02.02	0039	003	001	7200
0054	20.02.02	0040	003	002	12000
0057	21.02.02	0041	002	001	6400
0060	22.02.02	0042	001	001	9600

2.3. Описание выходной информации

Выходной информацией задачи для пользователя являются:

• Отчет «Оценка оплаты отгруженных товаров». Отчет выдать в разрезе изделий и заказчиков.
• Запрос. Список заказчиков, по которым имеется недоплата Запрос выводится на экран и на печать

Для оформления операций отгрузки готовой продукции заказчикам необходимо выдавать на печать форму товарно – транспортной накладной.

Форма 5 – Форма выходного документа задачи с результатами анализа оплат отгруженных изделий

Отчет

Оценка оплаты отгруженных товаров

№ ТТН	Код изде-лия	Код заказчика	Дата отгрузки	Отгружено, шт.	Отгружено на сумму, руб.	Оплачено, руб.	Недооплата, руб.
	Итого по заказчику
И т. д.
Итого по изделию
	Итого по заказчику
И т. д.
Итого по изделию
Всего
Дата составления отчета:

Форма 6 – Форма выходного документа с результатами выявленных недооплат:

Запрос:

Список заказчиков, не оплативших товар

Заказчик	Код заказчика	Адрес заказчика	Код изделия	Недоплата, руб.

Форма 7 – Форма первичного документа:

Товарно – транспортная накладная № _____

Дата отгрузки____________________

Заказчик

Наименование:

Код:____

Адрес:

Договор

Номер:

Дата:

Наименование изделия	Код изделия	Единица измерения	Количество отгружено

3. Разработка информационного обеспечения задачи

3.1. Информационный анализ ПО и выделение ИО задачи

В основе анализа приведенного описания предметной области и установления функциональной зависимости между реквизитами документов (приведенных выше) были выделены ИО и установлены связи между ними. Описание выявленных информационных объектов рассматриваемой задачи представлено в таблицах 1 и 2.

Таблица 1. Объекты справочной информации

ИО	Название реквизита	Признак ключа
Готовая продукция	Наименование изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения Цена	Уникальный ключ
Заказчики	Наименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договора	Уникальный ключ

Таблица 2. Объекты учетной информации

Оплата товаров	№ Платежное поручение Дата оплаты № ТТН Код заказчика Код изделия Оплачено	Уникальный ключ
Отгрузка товаров	№ ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия Отгружено	Уникальный ключ

3.2. Описание реквизитов ИО

Описание реквизитов входной и выходной информации приведено в таблице 3.

Таблица 3. Описание реквизитов ИО

ИО	Наименование реквизита	Обозначение (имя поля)	Характеристика реквизитов
			Тип	Максим. длина	Точность
Готовая продукция	Наименование изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения Цена	Наименование изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения Цена	Текст Текст Текст Числ. Денеж.	50 4 10	0 0
Заказчики	Наименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договора	Наименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договора	Текст Текст Текст Дата	50 10 50
Оплата товаров	№ ПП Дата оплаты № ТТН Код заказчика Код изделия Оплачено	№ ПП Дата оплаты № ТТН Код заказчика Код изделия Оплачено	Текст Дата Текст Текст Текст Числ.	10 10 10 10	0
Отгрузка товаров	№ ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия Отгружено	№ ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия Отгружено	Текст Дата Текст Текст Числ.	10 10 10	0

3.3. Определение связей ИО и построение ИЛМ

Связи между ИО Оплата товаров, Заказчики и Готовая продукция характеризуются многозначными отношениями, поскольку ИО Оплата товаров включает много заказчиков и большое количество наименований товаров. Связь между ними осуществляется по коду изделия. Связь между ИО Отгрузка товаров и Заказчики осуществляется по коду заказчика.

В таблице 4 определены главные и подчиненные объекты во всех связях между ними.

Таблица 4. Связи информационных объектов

Главный ИО	Детальный ИО	Тип связи
Готовая продукция	Оплата товаров	1:М
Отгрузка товаров	Оплата товаров	1:М
Заказчики	Отгрузка товаров	1:М

В соответствии с выявленными выше ИО и связями построена ИЛМ данных, обеспечивающая решение задачи анализа результатов оплаты продукции

Рис.1. Информационно-логическая модель данных, обеспечивающая

решение задачи.

Логическая структура реляционной базы данных получено адекватным отображением ИЛМ данных (рис. 2). Она определяется совокупностью логически взаимосвязанных реляционных таблиц. Каждая реляционная таблица имеет структуру, определяемую реквизитным составом одного из ИО полученной ИЛМ. Логические связи таблицы соответствуют структурным связям между объектами. На схеме логические связи отображены линиями между одинаковыми полями связи от главной таблицы к подчиненной.

Готовая продукция Оплата товаров

4. Разработка алгоритмов и технологии решения задач

4.1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации

Справочная информация (СИ) о готовой продукции, заказчиках, отгруженной продукции должна быть заранее загружена в БД. Для решения рассматриваемой задачи должен производиться ввод оперативно-учетной информации (ОИ) об итогах оплаты товаров покупателями и итогах их отгрузки. В соответствии с этим технология ввода входной информации и решение рассматриваемой задачи с помощью базы данных приведены на рис 3.

Рис. 3. Технологическая схема ввода информации и решения задачи анализа оплаты отгруженной продукции

Для ввода информации нужно использовать следующие формы:

Для таблицы Готовая продукция используются данные из формы 1, для таблицы Заказчики используются данные из формы 2, для таблицы Данные об отгрузке товаров используются данные из формы 3, для таблицы Данные об оплате товаров используются данные из формы 4.

1. 4.2. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи

Рассматриваемую задачу можно разделить на две подзадачи (А1 и А2), в каждой из которых формируется свой выходной документ: отчет об оценке оплаты отгруженных товаров и список изделий, по которым имеется недоплата.

Рис. 4. Декомпозиция задачи анализа результатов оплаты отгруженных товаров на подзадачи

Функционально-технологические схемы подзадач получения отчетов и запросов приведены ниже.

Подзадача А1.

Рис 5. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А1.

Подзадача А2

Рис 5. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А2.

Для графического отображения данных в запросе «Заказчики, имеющие недооплату» построили диаграмму.

4.3. Детальные алгоритмы реализации подзадач

Подзадача А1 реализуется средствами СУБД-отчет (рис. 6)

Рис. 6 – распечатка отчета об оценке оплаты отгруженных товаров в режиме конструктора.

Подзадача А2 реализуется средствами СУБД-запрос (рис. 7)

Рис. 7 – созданный запрос в режиме конструктора «Заказчики, имеющие недооплату»

5. Анализ результатов решения задачи

Анализ производится по приведенным распечаткам выходных документов Отчета об оценке оплаты отгруженных товаров, Запроса заказчиков, имеющих недооплату, диаграммы заказчиков, имеющих недооплату.

Наименование заказчика	Наименование изделия	Недоплата, руб
Магазин "Диета"	Балтика "Классическое"	850
Универмаг "Клен"	Балтика "Светлое"	1600
Универмаг "Клен"	Балтика "Оригинальное"	1400
АО "Полистрово"	Балтика "Светлое"	800
АО "Полистрово"	Балтика "Особое"	1500

Рис. 6 – Диаграмма заказчиков, имеющих недооплату

Из отчета созданного с помощью Microsoft Access, в котором указаны только те заказчики, которые имеют недоплату, мы в Microsoft Excel создаем диаграмму. В ней наглядно показано: какие заказчики и по какому виду товаров имеют наибольшую недоплату (недоплата указывается в рублях). Для этого мы копировали данные из отчета в электронную таблицу и на основе колонки «недоплата» составляем диаграмму.

Приложения

В приложении к курсовой работе приводятся:

• отчет об оценке оплаты отгруженных товаров в режиме конструктора
• отчет об оценке оплаты отгруженных товаров
• запрос созданный в режиме конструктора «Заказчики имеющие недоплату».
• запрос созданный в режиме конструктора «Оценка оплаты отгруженных товаров»
• запрос по отгрузке пива
• форма созданная в режиме конструктора «Данные о заказчиках»
• форма созданная в режиме конструктора «Данные об оплате товаров из ПП»
• форма созданная в режиме конструктора «Данные об отгрузке товаров из ТТН»
• форма созданная в режиме конструктора «Справочник готовой продукции»
• отчет созданный в режиме конструктора «Форма первичного документа»
• отчет «Форма первичного документа»

Приложения

Рис. 7 – распечатка отчета об оценке оплаты отгруженных товаров в режиме конструктора.

Оценка оплаты отгруженных товаров

Код заказчика Код изделия № ТТН Дата Количество Отгружено на Оплачено, Недоплата,

отгрузки отгружено, шт сумму, руб руб руб

001

001

0042 19.02.2002 600 9600 9600 0

0012 20.01.2002 500 8000 8000 0

Итоги по изделию 1100 17600 17600 0

002

0038 12.02.2002 700 10500 10500 0

Итоги по изделию 700 10500 10500 0

003

0025 01.02.2002 1000 17000 17000 0

0014 23.01.2002 800 13600 12750 850

Итоги по изделию 1800 30600 29750 850

Итоги по заказчику 3600 58700 57850 850

002

001

0041 17.02.2002 500 8000 6400 1600

0015 24.01.2002 1000 16000 16000 0

Итоги по изделию 1500 24000 22400 1600

003

0036 10.02.2002 500 8500 8500 0

Итоги по изделию 500 8500 8500 0

004

0027 05.02.2002 800 11200 9800 1400

0022 30.01.2002 550 7700 7700 0

Итоги по изделию 1350 18900 17500 1400

Итоги по заказчику 3350 51400 48400 3000

003

13 января 2003 г. Страница 1 из 2

Код заказчика Код изделия № ТТН Дата Количество Отгружено на Оплачено, Недоплата,

отгрузки отгружено, шт сумму, руб руб руб

001

0039 15.02.2002 500 8000 7200 800

Итоги по изделию 500 8000 7200 800

002

0040 16.02.2002 800 12000 12000 0

0013 21.01.2002 600 9000 7500 1500

Итоги по изделию 1400 21000 19500 1500

Итоги по заказчику 1900 29000 26700 2300

ИТОГО 8850 139100 132950 6150

Рис. 8 – запрос созданный в режиме конструктора «Заказчики имеющие недоплату».

рис. 9 - созданный запрос в режиме конструктора «Оценка оплаты отгруженных товаров».

№ ТТН	Код заказчика	Код изделия	Дата отгрузки	Количество отгружено, шт	Отгружено на сумму, руб	Оплачено, руб	Недоплата, руб
0012	001	001	20.01.2002	500	8000	8000	0
0015	002	001	24.01.2002	1000	16000	16000	0
0039	003	001	15.02.2002	500	8000	7200	800
0041	002	001	17.02.2002	500	8000	6400	1600
0042	001	001	19.02.2002	600	9600	9600	0
0013	003	002	21.01.2002	600	9000	7500	1500
0038	001	002	12.02.2002	700	10500	10500	0
0040	003	002	16.02.2002	800	12000	12000	0
0014	001	003	23.01.2002	800	13600	12750	850
0025	001	003	01.02.2002	1000	17000	17000	0
0036	002	003	10.02.2002	500	8500	8500	0
0022	002	004	30.01.2002	550	7700	7700	0
0027	002	004	05.02.2002	800	11200	9800	1400

Запрос по отгрузке пива Приложение

рис. 10 - форма созданная в режиме конструктора «Данные о заказчиках».

рис. 11 - созданная форма в режиме конструктора «Данные об оплате товаров из ПП».

рис. 12 - созданная форма в режиме конструктора «Данные об отгрузке товаров из ТТН».

рис. 13 - созданная форма в режиме конструктора «Справочник готовой продукции».

рис. 14 - созданный отчет в режиме конструктора «Форма первичного документа».

Товарно-транспортная накладная №______

Дата ___________________

Заказчик

Наименование:

Код:______

Адрес:

Договор

Номер:

Дата:

Наименование изделия	Код изделия	Единица измерения	Количество отгружено